VETERAN TENİSÇİLER BİRLİĞİ GENÇLİK ve SPOR KULÜBÜ DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

VETERAN TENİSÇİLER BİRLİĞİ GENÇLİK ve SPOR KULÜBÜ DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

MADDE 1 :DERNEĞİN ADI

Veteran Tenisçiler Birliği Gençlik ve Spor Kulübü Derneği

MADDE 2 : DERNEĞİN MERKEZİ
İstanbul’dadır.

MADDE 3: DERNEĞİN AMACI

Üyelerinin tenis sporuna olan ilgilerinin artmasını sağlamak, bu amaçla ulusal ve uluslararası kurallara uygun karşılaşmalar düzenlemek, üye çocuklarında bu spor dalının sevgisini arttırmak, üyelerinin sağlıklı yaşamalarını sağlamak için onları bilgilendirecek toplantılar, konferanslar ve seminerler düzenlemek, üyelerinin kültürel gelişmelerine yardımcı olmak için her türlü kültürel çalışmalar yapmak ve geziler düzenlemektir.

MADDE 4 : DERNEĞİN ÇALIŞMA KOŞULLARI VE ÇALIŞMA BİÇİMLERİ
Dernek yukarıdaki maddede belirtilen amaçlara ulaşmak için her yaş grubunda sportif turnuvalar, geziler, gösteriler, bilimsel çalışmalar ve sergiler düzenleyebilir, yurtdışındaki turnuvalara Birliğin adına iştirak edebilir, ilgili makamlardan izin almak sureti ile yurtdışından branşı ile ilgili sporcular davet edebilir, bütün bunların sağlanabilmesi için çeşitli ülkelerdeki aynı spor branşı ile ilgilenen kulüp ve kurumlarla yazışmalarda bulunabilir, yayın yapabilir, plan ve proje yaptırabilir, bunlar için yarışma açabilir, protokoller ve noter tasdikli akitlerde bulunabilir, gayrimenkul edinebilir veya kiralayabilir, ihtiyaçtan fazlasını satabilir, spor malzemesi alıp satabilir, inşaat yapabilir, bakımını ve güzelleştirilmesini sağlar, içerisinde sosyal tesislerde bulunan spor sahaları kompleksi kurar, Dernek üyelerinin istirahatini temin ve boş zamanları geçirmelerini sağlamak için lokal açar ve işletir, işletmesini kiraya verebilir. Derneğin siyasetle alakası yoktur.

MADDE 5 : DERNEK KURUCULARININ ADI, SOYADI, MESLEK VEYA SANATLARIN İKAMETGAHLARI VE UYRUKLARI AŞAĞIDA GÖSTERİLMİŞTİR.

Nafiz YILMAZTÜRK
Konfeksiyon mağazaları sahibi, ( T.C.)
Şehit Hakkı An Sok. Pınar Apt. D.5 Ulus - Etiler – İstanbul

Ali Orhan TUNCEL
İplik Pazarlamacısı, ( T.C.)
İstasyon Cad. No:40 D.5 Göztepe – İstanbul

Yavuz ŞİMŞEK
Ticari Şirkette Genel Müdür, ( T.C.)
Çiçek sok. Ercem Apt. No: ¾ Caddebostan – İstanbul

İbrahim Berke BOZKURT
Konfeksiyon İthalat ve İhracatçısı, ( T.C.)

Ömer GARİP
Dekoratör, ( T.C.)
Cemiz Topuzlu Cad. Çelebi Yalısı Dalyan – İstanbul

Ali Kamil GERMİRLİ
Konfeksiyon İmalatçısı, ( T.C.)
Boyalı Köşk Sok. 8/10 Arnavutköy – İstanbul

Ahmet Teoman KAZANCIOĞLU
Sanayici, ( T.C.)
Iğrıp Çıkmazı no:6/6 Fenerbahçe – İstanbul

Madde 6: ÜYE VE ÜYELİK

Derneğin 2 tür üyesi vardır.

a) Asıl Üye

b) Onursal Üye

Tüzükte öngörülen koşulları yerine getirenler Tüzükte yetkili kılınan kurulların kararı ile “ VTB ” üyesi olurlar.

Asıl Üyelik :

18 yaşını bitiren fiil ehliyeti sahip kişiler derneğe asıl üye olabilirler.

Ancak;

a) Derneklere üye olmaları yasalarla yasaklanmış olanlar,

b) Kesin olarak dernekten çıkarılarak kaydı silinenler,

c) Yasalar gereği çalıştıkları kurumlarından izin alması gerekip de bu izni almayanlar,

d) Affedilmiş olsalar dahi kasıtlı bir suçtan iki yıl ve daha fazla ceza alan ve onur kırıcı bir suçtan mahkum olanlar,

e) Türkiye’de oturma izni olmayan yabancılar,

Derneğe üye olamazlar.

Onursal Üye :

Devletin üst düzey görevlerinde bulunanlar (görevlerinin devamı süresince) ile ülkemiz veya derneğimize büyük hizmet ve yararlılıkları dokunanlar istekleri halinde Yönetim Kurulu kararı ile Derneğin onursal üyesi olurlar.

Onursal Üyeler yasa ve tüzük hükümlerine uymak kaydıyla Genel Kurul’a katılarak oy kullanma dışında asıl üyelere tanınan hak ve olanaklardan yararlanırlar. Onursal üyelerin ödenti yükümlülüğü yoktur.

MADDE 7 :DERNEĞE KAYIT VE KABUL

Derneğe girmek isteyen aday kişi, bir dilekçe ile Yönetim Kurulu’na baş vurur. Yönetim Kurulu’da adaya üye giriş formunu gönderir.

Yönetim kurulu namzet üyenin teklifini azami 30 (otuz) gün içinde neticeye bağlar ve red durumunda yazı ile adaya bildirir. Ancak üyeliğe kabul muamelesi sonuçlanıncaya kadar namzet üye derneğe devam edemez. Namzet üyenin başvurusu reddedilmiş ise bir yıl geçmeden talebini tekrarlayamaz. Talep iki defa reddedilmiş ise, bir daha derneğe giriş için başvuramaz.

MADDE 8: ÜYE ÖDENTİLERİ

Üyeler giriş ve yıllık olmak üzere ödentilerini yapmak zorundadırlar.

Giriş Ödentisi

Giriş ödentisi asıl üyeliğe kabul edilenlerden bir defaya mahsusu olarak alınan ödentidir.Bu ödenti günün ekonomik koşulları göz önüne alınarak her yıl Genel Kurulca belirlenir.

Giriş ödentisini,üye adayı, adaylık başvurusu ile birlikte Yönetim Kurulunun uygun göreceği şekil ve şartlarda öder.Her ne suretle olursa olsun üyeliğe kabul edilmeyen adayın ödentisi geri verilir.Bu durumda aday başkaca bir talepte bulunamaz.

Yıllık Ödenti

Yıllık ödenti üyelerin her yıl Nisan ayı sonuna kadar ödemekler yükümlü olduğu ödentidir.Miktarı her yıl Genel Kurulca belirlenir.

Asıl üyeler yıllık ödentiyi tam öderler.

30 yılını doldurmuş asıl üyeler yıllık ödentinin %50’sini öderler , 40 yılını doldurmuş asıl üyeler isterler yıllık ödentinin tamamını ödemeyebilirler. 75 yaşını doldurmuş asil üyelerden bir ödenti alınmaz.

Üye Borçları

Üyeler derneğe olan borçlarını kendilerine yazılı bildirim tarihinden itibaren 30 gün içerinsinde derneğe veya belirlenen bankalardaki özel hesaba ödemek zorundadırlar.

Bu bildirime rağmen belirtilen süre içerisinde borcunu ödemeyen üye üyelikten çekilmiş sayılır. Bildirim iadeli taahhütlü olarak gönderilir.30 günlük sürenin başlangıç tarihi bildirimin üyeye ulaştığı tarihtir.

Bildirim adresi üyenin derneğe bildirdiği son adrestir.

Bildirime rağmen tanınan sğre içerisinde derneğe olan borçlarını ödemeyen asıl üyelerin üyelik sıfatı kendiliğinden sona erer.

MADDE 9 : ÜYENİN HAKLARI
Her üye eşit haklara sahiptir.

MADDE 10 : ÜYELERİN VAZİFE VE BORÇLARI

a) Derneğe ait spor araçlarını ve demirbaşlarını, dernek tesislerini iyi şekilde kullanmak
b) Derneğe olan her türlü borçlarını ifa etmek
c) Dernek binası dahilinde ve haricinde sporcu karakteri ile ahlak kurallarını insancıl öğelerle bağdaşmayan davranışlarda bulunmamak, derneğin mensuplarının hak ve hukukuna tecavüz etmemek.
d) Derneğin ve üyelerinin huzurunu kaçıracak davranışlarda bulunmamak
e) Derneğin şeref ve şöhretini zedeleyici hal ve hareketlerde bulunmamak, derneğin manevi şahsiyetine zarar getirecek hareketlerde bulunmamak
f) Derneğin sorumlu merileri tarafından verilmiş kararlara, statü hükümlerine riayet etmek.
g) Herhangi bir sebep ile dernekten maddi menfaat elde etmemek veya buna tevessül etmemek.
h) Amatörlükle kabili telif olmayan herhangi bir fiili harekette bulunmamak.

Madde 11: ÜYELİĞİN SONA ERMESİ

Üyelik aşağıda yazılı durumlarda sona erer.

a) Üyelikten Çekilme: Her üye gerekçe bildirmeden dilediği zaman dernek üyeliğinden ayrılabilir. Bu konuda istek kabule bağlı değildir.

b) Üyelikten Çıkarma: Tüzük hükümlerine göre yetkili kurulların kararı ile kesin olarak üyelikten çıkarılması halidir.

c) Üyelik Sıfatının Yitirilmesi: Tüzük hükümleri gereğince üye olabilme hakkını zaman içinde kaybedenler ile, borçlu olup da Yönetim Kurulunca kendisine verilen kesin süre içerisinde borcunu ödemeyenlerin üyeliklerine Yönetim Kurulu kararı ile son verilmesi halidir.

d) Ölüm Hali: Üyenin vefatı halidir.

Bu şekilde üyeliği sona erenlerin, Yönetim Kurulunca sicil kayıt defterinden kayıtları silinir.

MADDE 12 : ÜYENİN OY HAKKI
Genel kurulda her asli üyenin bir oy hakkı vardır. Oyunu bizzat kendisi kullanmak zorundadır.

MADDE 13 : ÜYELİKTEN ÇIKMA VE ÇIKARILMANIN SONUÇLARI
Dernekten çıkan veya çıkarılan üye içinde bulunduğu yıla ait borçları ödemek zorundadır. Çıkan veya çıkarılan üye derneğin para ve malları üzerinde hiçbir hak talepte bulunamaz.

MADDE 14 : DERNEK ORGANLARI

a) Genel Kurul
b) Yönetim Kurulu
c) Denetleme Kurulu
d) Disiplin Kurulu

Madde 15:GENEL KURUL

Genel Kurulun Oluşumu ve Oy Hakkı

Genel Kurul Derneğin en üst karar organıdır.Derneğe borcu olmayan ve yıllık ödentilerinin tümünü ödemiş ,asıl üyelerin katılımı ile oluşur.Genel Kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır.Vekaleten oy kullanılmaz.

Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

Genel Kurulun görev ve yetkileri şunlardır.

a) Dernek Yönetim Kurulunu, Denetim ve Disiplin Kurullarını seçmek,

b) Dernek Tüzüğünü değiştirmek,

c) Şube açmaya karar vermek,

d) Yönetim Kurulu çalışma raporu,yıllık bilanço,gelir ve gider hesapları ile Denetim Kurulu ile Disiplin Kurulu raporunu görüşmek,kabul veya reddetmek,Yönetim ve Denetim Kurullarının aklanıp aklanmamasına karar vermek,

e) Yönetim Kurulunca gelecek dönem için öngörülen tahmini bütçeyi görüşmek aynen ve değiştirerek kabul veya reddetmek,

f) Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması,satılması veya ipotek edilmesi,kiraya verilmesi,kiralanması için Yönetim Kuruluna yetki vermek,

g) Dernek giriş ödentisi ve yıllık ödenti miktarlarını saptamak,

h) Disiplin Kurulunca verilen üyelikten sürekli çıkarma cezasına itiraz edilmiş ise bunu karara bağlamak,

i) Derneğin feshi ve tasfiyesi ile bunun ne yolla yapılacağı ve dernek varlıklarının nereye verileceğine karar vermek,

j) Derneğin bir başka dernek ile birleşmesi kararını vermek,biçim ve koşullarını belirlemek,

Madde 16:GENEL KURUL TOPLANTILARI

a) Olağan Toplantı:

Genel Kurul, her yıl Ocak ayı içinde olağan olarak toplanır. Bu toplantıda 21.maddede yazılı hususlar görüşülür.21.Maddenin a bendinde yer alan dernek organlarının seçimi 3 yılda bir yapılır.

Yıllık olağan toplantıda gündem maddelerine geçilmeden önce yoklamada hazır buluna üyelerin1/10 (Ondabiri) tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenilen konuların gündeme alınması zorunludur. Bu konular gündemin dileklerden önceki sırasına konur. Tüzük değişikliğine ilişkin öneriler gündeme ek madde olarak konulamaz.

b) Olağanüstü Toplantı:

Genel Kurul, Yönetim veya Denetim Kurullarının istemi veya asıl üyelerden 1/5’nin yazılı başvurusu üzerine olağanüstü toplanır.

İsteğin Denetim Kurulu veya üyelerden gelmesi halinde Yönetim Kurulu en geç 30 gün içinde Genel Kurulu Olağanüstü toplantıya çağırmak zorundadır. Toplantı gündeminde toplantı istemini yapanların görüşülmesini istedikleri konulardan başka konu bulunmaz, toplantı sırasında gündemde ek ve değişiklikler önerilemez ve konulamaz.

Madde 17: GENEL KURULUN TOPLANTIYA ÇAĞRILMASI

Genel Kurula tüzüğe göre katılma hakkına sahip olan üyeler çağırılır. Bu üyelerin listelerini Yönetim Kurulu düzenler. Kesinleşen listelere göre Yönetim Kurulu üyeleri genel kurul toplantısına çağırır.

Toplantının tarihi, saati, yer ve gündemi en az 15 gün önce mahalli bir gazetede ilan edilir. Ayrıca derneğin resmi internet sayfası ile ve e-posta ile yolu ile üyelerine duyurur.

İlk toplantıda çoğunluk olmaması halinde en az yedi gün en fazla altmış gün sonra yapılacak toplantının tarihi saati ve yeri aynı yazılı duyuruda belirtilir.

Toplantı, çoğunluk sağlanmaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, İlk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler İkinci toplantıya, yukarda belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.

Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

Genel Kurul toplantıları, Dernek Merkezinde ya da Yönetim Kurulu’nun belirleyeceği İstanbul ili içinde bir yerde yapılır.

MADDE 18; GENEL KURULUN TOPLANTI VE KARAR YETER SAYISI

Genel Kurul, toplantıya katılma hakkı bulunan üyelerin yarıdan fazlasının katılımı ile toplanır. İlk toplantı da yeter sayısı sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak katılımın Dernek Yönetim kurulu ve Denetim Kurulu asil üyelerinin tam sayısının toplamından bir fazla olması zorunludur. Kararlar oylamaya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır

MADDE 19 : TOPLANTININ YAPILIŞ USULÜ

Genel kurula katılma hakki bulunan üyelerin listesi Toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak Toplantı yerine girerler. Kimlik belgesini göstermeyenler, belirtilen listeyi imzalamayanlar ile genel kurula katılma hakki bulunmayan üyeler Toplantı yerine alınmaz. Bu kişiler ve dernek üyesi olmayanlar, ayrı bir bölümde genel kurul toplantısını izleyebilirler.

Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve Toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanmaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.

Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.

Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırlanan listedeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.

Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir. Genel kurul, gündemdeki konuların görüşülerek karara bağlanmasıyla sonuçlandırılır. Genel kurulda her üyenin bir oy hakki vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır.

Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

MADDE 20 :GENEL KURUL SONUCU

Genel Kurulu izleyen otuz gün içinde, yönetim kurulu ve denetim kurulu ile derneğin diğer organlarına seçilen asıl ve yedek üyeler mülki idare amirliğine bildirilir. Dernek organlarında ve yerleşim yerinde meydana gelecek değişiklikler de aynı usule tabidir. Belirtilen süre içerisinde mülki idare amirliğine verilecek belgeler aşağıda belirtilmiştir;

1)Genel Kurul sonuç bildirimi,

2)Genel Kurul tutanağı,

3)İmzalı üye listesi,

4)Tüzük değişikliği yapılmışsa eski ve yeni hali ile yeni tüzüğün her sayfası Yönetim

Kurulu tarafından imzalanmış bir örneği.

MADDE 21 : YÖNETİM KURULUNUN TEŞKİLİ VE GÖREVLERİ
Yönetim kurulu iki yıllık süre için 11 asil ve 5 yedek üyeden meydana gelmek üzere genel kurulca gizli oyla seçilir. Asil üyelikten boşalma olduğu takdirde sıradaki yedek üyenin göreve çağrılması zorunludur. Yedek üyelerin sırası oy çoğunluğuna göre belirlenir. Yönetim kurulunun görevleri şunlardır:

a) Dernek amaçları maddesindeki amaçlara ulaşmak içi gerekli iç yönetmeliği hazırlayarak üyelerinin statüye uygun olarak derneğe katkılarını sağlar
b) Dernek tüzüğünün 4. Maddesinde açıklanan “ derneğin çalışma konuları ve çalışma biçimlerini” içeren hususların tamamı hakkında karar alır ve uygular.
c) Dernek gelir ve giderleri hesaplarına ilişkin işlemler yapar, gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunar.
d) Dernek tüzüğünün ve mevzuatının kendisine verdiği işleri yapar ve yetkilerini kullanır.

MADDE 22 : YÖNETİM KURULUNUN YEDEK ÜYELERLE TAMAMLANMASI HALİ
Yönetim kurulu üye sayısı (yedeklerinde getirilmesinden sonra) tam sayısının yarısından aşağıya düşerse mevcut yönetim kurulu üyeleri veya denetleme kurulu tarafından bir ay içerisinde genel kurul toplantıya çağrılır. Çağrının yapılmaması halinde, dernek üyelerinden herhangi biri toplantı yapılması için mahalli sulh hukuk hakimine başvurabilir.

MADDE 23 : YÖNETİM KURULUNUN TOPLANMA ÇOĞUNLUĞU
Yönetim kurulu en az ayda bir kez dernek merkezinde önceden kararlaştırılan belirli gün ve saatte çağrısız toplanır. Yönetim kurulu toplantısı, yönetim kurulu tam sayısının yarıdan bir fazlasının hazır olmasıyla başlar ve kararlar oy çokluğu ile alınır. Açık oylamalarda oyların eşit olması halinde başkanın oyu çoğunluğu sağlar

Madde 24:DENETİM KURULUNUN OLUŞUMU

Genel Kurul tarafından gizli oyla üç yıl için seçilen üç asıl üye, üç yedek üyeden oluşur.

Denetim Kurulunun maliye, muhasebe ve denetim konularında uzmanlıkları ile tanınan üyeler arasından seçilmesine özen gösterilir.

Boşalan üyelik olduğu takdirde sıradaki yedek üye kurula çağırılır.

Kurul ilk toplantısında aralarından bir başkan seçer ve seçimin sonucunu Yönetim Kuruluna bildirir.

Kurul gerekli gördüğü konular için ayrıca üyelerine görev verebilir.

Görev ve Yetkileri:

Denetim Kurulu Derneğin gelir ve harcamaları ile ilgili olarak hesaplarını ve bu hesapları dayandığı belge ve kayıtlar ile muhasebeye ait defterleri her zaman denetleyebilir.

a) Kasayı sayar, harcamaların Tüzük ve Yönetmelik hükümlerine göre yapılıp, yapılmadığını inceler,

b) Gerekli gördüğü hallerde harcama belge ve kayıtlarıyla ilgili olarak Yönetim Kurulunu uyarır,

c) Yönetim Kurulunun aklanıp aklanmaması hususundaki önerisini, bir rapor halinde Genel Kurul sunulmak üzere Yönetim Kuruluna verir.

d) Yapılan denetleme sonucunda usulsüz veya derneğin mali bünyesini etkileyecek gereksiz harcamaların veya tüzük hükümlerine aykırı borçlanmaların saptanması halinde; Denetim Kurulu Genel Kurulu olağanüstü toplantıya çağırır.

e) Dernekler Kanunu hükümleri uyarınca tutulması gerekli defterlerle, muhasebe kayıtlarının işlendiği defterleri ve bu belgeleri kontrol eder, işlemlerin yasalara, Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına uygunluğunu denetler.

f) Varsa hataları, noksanları ve usulsüzlükleri Yönetim Kuruluna yazı ile bildirerek bunların giderilip giderilmediğini izler ve kontrol eder.

g) Denetim görevini Dernek tüzüğünde saptanan esas ve usullere göre ve 3 ayı geçmeyen aralıklarla yapar ve denetleme sonuçlarını rapor halinde , Genel Kurul’un bilgisine sunulmak üzere Yönetim Kurulu’na sunar.

h) Dernekler Kanunu ve Yönetmeliği ile, tüzükte gösterilen diğer görevleri yerine getirir ve yetkilerini kullanır.

Denetim Kurulu kararlarını çoğunlukla alır, çoğunluğun kararına karşı oy kullanan üye, bu oyunun gerekçelerini bir rapor ile Genel Kurul’a sunar.

Madde 25 :DİSİPLİN KURULU

Disiplin Kurulunun oluşumu

Disiplin Kurulu Derneğin üyeleri arasından Genel Kurul’ca, gizli oyla üç yıl için seçilen 3 asıl ve 3 yedek üyeden oluşur.

Asıl üyelerde boşalma olduğunda, listedeki sıraya göre yedek üye kurula çağırılır.

Disiplin Kurulu ilk toplantısında bir başkan, bir başkan yardımcısı ve bir sekreter seçer. Seçim sonucu Yönetim Kurulu’na bildirilir.

Görev Ve Yetkileri

Disiplin Kurulu’nun görevi tüzükte belirtilen davranış ve fiillerden dolayı dernek üyeleri, eş ve çocukları hakkında gerekli inceleme ve soruşturmaları yaparak tüzükte belirtilen disiplin cezalarını uygulamaktır.

Belirtilen fiil ve davranışlar üyelerin konukları tarafından yapılmış ise; disiplin inceleme ve soruşturma bu olayın meydana gelmemesi ve önlenmesi hususunda tedbir almayan ve olayda etkin davranışta bulunmayan, konuğu getiren üye hakkında yapılır ve gereken ceza uygulanır.

Çalışma Usulü

Disiplin Kurulu , Yönetim Kurulu tarafından bildirilen konuları inceler ve VTB disiplin yönetmeliğine göre yürütür.

Yönetim Kurulu, VTB disiplin yönetmeliğine aksi davranış ve fiillerde bulunan kişiler hakkında, şikayet üzerine veya duyum alması halinde re’sen , soruşturma yapmak üzere 15 gün içinde Disiplin Kuruluna gönderir.

Kurul başkan veya başkan yardımcısı yönetimde salt çoğunlukla toplanır ve salt çoğunlukla karar verir.

Disiplin Kurulu ilgilileri kurul halinde veya raportör üye aracılığıyla dinler.

Hakkında soruşturma açılan üyenin sözlü veya yazılı savunması alınmadıkça herhangi bir karar verilemez. Üye kendisine yazılı olarak bildirilen günde savunmasını yapmak için hazır bulunmaz veya verilen süre içinde yazılı savunmasını kurula ulaştırmazsa, dosya durumuna ve toplanan kanıtlara göre karar verilir.

Kurul tanıkları dinlemek için, gerekli incelemeleri yapmak yetkisine sahiptir.Kurul, taraf ve tanıkları uygun gördüğü yerde dinler.

Soruşturmanın sonuçlamasından sonra, en geç 10 gün içinde karar verilir ve karar gerekçeli olarak yazılır.

Disiplin Kurulu, şikayetçi şikayetini geri almış olsa dahi re’sen gerekli incelemeyi yapıp karar vermek zorundadır.

Disiplin Kurulunun çalışmaları özel tutanakla saptanır. Bu tutanaklar kurulca imzalanır. Çalışma sonunda verilecek kararlar Yönetim Kuruluna sunulur.

Disiplin soruşturmasına ilişkin hiçbir evrak Disiplin Kurulu Başkanının bilgisi ve izni dışında dernek tesisleri dışına çıkarılamaz.

Madde 26:ŞUBE AÇILMASI

Dernek yurtiçinde şubeler açabilir.

Dernek Yönetim Kurulunca şube açmak üzere en az 3 kişilik Kurucular Kurulu görevlendirilir ve durum şube açılacak yerin en büyük idare amirine bildirilir.

Şubeler kendiliğinden üye kabul edemezler. Kurucular Kurulu ve Şube Yönetim Kurulu tüzük hükümlerini göz önünde bulundurarak uygun gördüğü kişileri tüzükte ön görülen belgelerle birlikte Dernek Yönetim Kuruluna teklif eder.

Yönetim Kurulu tüzük hükümlerine göre teklifi sonuçlandırarak, sonucunu Şube Yönetim Kuruluna bildirir.Üyeliğe kabul edilenler,şube üyesi olurlar.

Şubelerde, sadece Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu bulunur.

Şube Genel Kurulu , şubelerde kayıtlı üyelerden oluşur.

Yönetim Kurulu , Şube Genel Kurulunca seçilen 5 asıl,3 yedek ,Denetim Kurulu 3 asıl ,2 yedek üyeden oluşur.

Şubede bulunmayan organların görevleri Şube Yönetim Kurulunun teklifi ile tüzük hükümlerine uygun olarak, dernek organları tarafından yerine getirilir.

Şubeler bütün çalışmalarını,tüzük hükümlerine uygun olarak yürütürler.

Şubelerin Genel Kurulu , Dernek Genel Kurulundan en az 60 gün önce yapılır.

Şube bütçeleri kesin hesapları, Dernek Yönetim Kurulunca onaylanır, dernek bütçe ve kesin hesapları ekinde Genel Kurulun onayına sunulur.

MADDE 27 : DERNEĞİN İZİNLE KULLANABİLECEĞİ TESİSLER
Dernek tüzüğünde gösterilen amaçları gerçekleştirmek üzere, kanunların dernekler tarafından yapılmasını yasaklamadığı eğitim, öğretim ve spor faaliyetleri için kuracağı tesisler.

MADDE 28 : DERNEKTE SİLAH BULUNDURULMASI YASAĞI
Dernekte ve derneğe bağlı tesis ve eklentilerde silah bulundurulamaz.

MADDE 29 : GENEL DENETİM
Derneğin yönetim yeri ve her çeşit eklentileri, defterleri, hesapları ve işlemleri her zaman denetlenebilir. Denetleme sırasında görevli memurlar tarafından istenebilecek her türlü defter, belge ve yazıların dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi ve verilmesi, yönetim yerine ve eklerine girme isteminin yerine getirilmesi zorunludur.

MADDE 30 : İDARE VE KOLLUK KUVVETLERİNİN YETKİSİ
Kolluk kuvvetleri, derneğin yönetim yerleri, tesis ve eklerine mahallin en büyük mülki amirinin yazılı emri ile her zaman girebilirler.

MADDE 31 : DERNEĞE YAPILACAK YARDIMIN ŞARTLARI

Dernek benzer amaçlı derneklerden, işçi ve işveren sendikalarından ve mesleki kuruluşlardan maddi yardım kabul edebilir.

Madde 32- DERNEK DEFTERLERİ

Dernekler aşağıda yazılı defterleri tutarlar.

a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1) Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.

2) Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.

3) Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.

4) Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.

5) İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

6) Alındı Belgesi Kayıt Defteri (EK- 10): Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.

b) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1) (a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterleri bilanço esasında defter tutan dernekler de tutarlar.

2) Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

Bu maddede sayılan ve tutulması zorunlu olan defterlerin dernekler biriminden veya noterden onaylı olması zorunludur.

MADDE 33; GELİR GİDER USULU

Dernek gelirleri alındı belgeleri ile toplanır ve giderleri harcama belgeleri ile yapılır.Bu belgelerin resmi olanları kullanılır.Resmi olanlar hemen sağlanamıyorsa, yerel en büyük idare amirine onaylatarak özel baskılı alındı belgesi kullanılabilir.Alındı belgesi yürürlükte bulunan yasalara uygun olarak hazırlanır.Bağış ve ödenti toplayacak kişileri Yönetim Kurulu bir kararla belirler ve bu karar yerel en büyük idare amirine onaylatılır.

MADDE 34 : TAŞINMAZ MAL EDİNME
Dernek, ikametgahı ile amaç ve faaliyeti gerekli olanlardan başka taşınamaz mala sahip olamaz. Satın alınan, bağış veya vasiyet yolu ile derneğe intikal eden taşınmaz mallar, dernek adına tapuya tescilinden 3 ay içinde İçişleri bakanlığına bildirilmesi zorunludur.

MADDE 35 : CEZAİ HÜKÜMLER
Dernek faaliyetlerini aykırı amaçlara yöneltmek isteyenler, üye olmaları kanunen yasaklandığı halde üye olanlar, bu kişileri bilerek kaydedenler (5253 sayılı kanunun hükümlerine göre) cezalandırılırlar.

MADDE 36 : MALİ HÜKÜMLER

Bütçe

Bütçe Yönetim Kurulu tarafından hazırlanır ve Genel Kurul tarafından onaylandığı biçimde kesinlik kazanır. Bütçe takvim yılını kapsayacak biçimde bir yıllıktır. Muhasebe planı, yönetmelik ve yönergeler uyarınca uygulanır.

Takvim yılından sonra bütçe yeni bütçe onayına kadar geçen süredeki aylık harcamalar her ay için eski bütçedeki rakamların 1/12’si kadar kabul edilir. Bütçe fasıl ve maddeleri arasına aktarma yetkisi Yönetim Kuruluna aittir.

Bütçede öngörülmemiş ve mevcut bütçe kaynakları ile karşılanamayacak bir harcama yapılabilmesi için Genel Kurulca kabul edilmiş bir ek bütçe gereklidir.

Taşınmaz inşaatı veya alımı için bütçe yılı yada gelecek yıllara sarkacak yatırım ve harcamaları önerebilmek ve yapabilmek için;

a) Taşınmazın bir plan projesinin maliyet ve yapılabilirlik hesaplarının yapılmış olması veya satın alınacaksa taşınmazın her türlü niteliklerinin gösterilmesi,

b) Plan ve projesinde ne kadar sürede bitirilebileceğinin belirtilmesi, harcanacak paranın kaynaklarının gösterilmesi,

c) Kaynak göstermede borçlanma varsa borçlanmanın maliyetinin ne kadar sürede ödeneceğinin bütçe gerekçesinde açıkça belirtilmesi gerekir.

Derneğin Gelir Kaynakları

Derneğin gelir kaynakları şunlardır.

a) Giriş ödentileri ve yıllık ödentiler,

b) Sosyal tesis içindeki işletmelerden elde edilen gelirler,

c) Balo,eğlence,spor yarışmaları,kermes ve buna benzer faaliyetlerden elde edilecek gelirler,

d) Dernek sosyal tesisleri içindeki bölümlerin belirli amaçlar için belirli sürlerle tahsisinden sağlanan gelirler,

e) Bağış toplama hakkındaki yasalara uygun olarak toplanan bağışlar,

f) Yayın gelirleri

g) Sergi,konser,konfrans,seminer ve kurs gibi kültürel çalışmalrdan elde edilen gelirler,

h) Derneğin taşınır ve taşınmaz mallarının satışından elde edilen gelirler

i) Yasaya aykırı olmayan eğlence niteliğindeki oyunlar ile ilgili olarak elde edilen gelirler,

j) Spor malzemeleri satışları.

k) Derneğin mal varlığından iştirak ve işletmelerinden elde edilen gelirler

Derneğin Parası

Derneğin parası bir veya daha fazla milli bankada saklanır. Günlük işlerin görülmesi için kasada en çok 1000.- YTL ( binYTL) lira bulundurulur.

MADDE 37 : DERNEĞİN İÇ DENETİM ŞEKLİ
Derneğin tüzüğünün 3. Maddesinde belirtilen amacın gerçekleştirilebilmesine ilişkin olarak düzenlenmiş organların yan kuruluşlarının görevlilerinin yetki ve sorumluluklarının düzenlenmesi; üyeler arasında oluşan görüş birliğinin sürdürülmesi ve dayanışmanın güçlendirilmesi; üye ilişkilerinin disipline edilmesi; belirtilen çalışma programının en iyi şekilde gerçekleşmesi ve ayrıca dernek gelirlerinin toplanmasında ve giderlerin yapılmasında uygulanacak biçim ve yollar üzerinde kurallar konulması; etkenlik özellikleri, sosyal yardımlar ve benzeri gibi konularda uzman elemanlar raporlarına dayanarak, objektif ölçüler ve değerler getirilmesi; bunların uygulanması ve gerekli görülen tüm kuralların çözümü için genel kurul kararından geçmek sureti ile yönetmelikler ve önergeler yayımlamak ile saptanır.

Madde 38: DERNEĞİN FESHİ VEYA BAŞKA DERNEKLE BİRLEŞTİRİLMESİNDE KARAR

YETER SAYISI

Derneğin feshi veya başka bir dernekle birleşmesi için yapılacak Genel Kurul toplantısına , Genel Kurula katılma hakkına sahip olan üyelerin en az 2/3’nün katılması ve katılanların 2/3’ünün oyu ile karar alınması şarttır.Bu suretle çoğunluk elde edilemezse , ikinci toplantı için 17.maddeye göre üyeler tekrar çağırılır.İkinci toplantıda bu çoğunluk aranmaz. Derneğin feshi yönetim kurulu tarafından beş gün içerisinde mahallin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir.

MADDE 39 : KENDİLİĞİNDEN DAĞILMIŞ SAYILMA
Dernek kuruluş amaç ve şartlarını kaybettiği veya acze düştüğü veya yönetim kurulunun tüzük gereğince kurulmasına imkan kalmadığı veya 23. Maddede belirtilen yeter sayının bulunmaması, üst üste olağan genel kurul toplantısının yapılamadığı hallerde, kendiliğinden dağılmış sayılır. Dağılma halinin tespiti en büyük mülki amirin kararı ile olur.

Madde 40: FESİH VE TASFİYE

Derneğin Feshinde Uygulanacak Esaslar

Tüzük hükümlerine göre Genel Kurul tarafından derneğin feshine karar verildiği takdirde tasfiyenin kurulacak bir kurul veya Yönetim Kurulu tarafından sonuçlandırılması ile ilgili karar da birlikte alınır. Tasfiye ile görevlendirilen kurul alacakları alır, borçları öder. Genel Kurul tarafından taşınmaz malların tasfiyesine karar verilmiş ise bu işlevi de sonuçlandırır. Tasfiye sonunda kalan varlıklar hakkında Genel Kurulun verdiği karara göre işlem yapılır.

Tasfiyede Uygulanacak Esaslar

Derneğin mahkeme kararı ile fesih ve tasfiye durumuna düşmesi durumunda Derneklere ilişkin yasalar ve diğer yasaların konu ile ilgili hükümlerine göre işlem yapılır.

MADDE 41 :KANUNLARIN UYGULANMASI

Bu tüzükte açık hüküm bulunmayan hallerde 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve 4721 Sayılı Türk Medeni Kanunun ilgili hükümleri uygulanır.

İŞ BU DERNEK TÜZÜĞÜ 41 (KIRKBİR) MADDEDEN OLUŞUR.