Önemli Not: Bu yönetmelik VTB Yönetimi tarafından hazırlanmış olup, tüm hakları VTB’ne aittir. Kısmen veya tamamen alıntı yapmak, kullanmak VTB’nin iznine tabidir. VTB bu yönetmelikte her türlü değişiklik hakkını saklı tutar ve gerek gördüğünde tümünü ya da bazı kısımlarını değiştirebilir, ilaveler yapabilir. Yönetmeliğin en son şekli VTB’nin web sitesinde (www.vtb.org.tr) de güncel olarak tutulacak ve çelişki durumunda bu sitedeki versiyon referans olarak alınacaktır.

1.        

MÜSABAKALAR ve MÜLKİYETİ

Müsabakalar, Veteran Tenisçiler Birliği Derneği (VTB) mülkiyetindedir.

Veteran tenis müsabakaları aşağıdaki şekilde tasnif edilmiştir:

Puanlı Açık Turnuvalar: Federe kulüpler dahil, olmak üzere yönetmelikte belirlenen sorumlulukları yerine getirmek kaydıyla , tüm tenis kulüplerinin yapacağı, tüm katılımcılara, herhangi bir kısıtlama olmaksızın açık turnuvalar  (16. maddede belilenen sınırlamalar hariç), 

Uluslararası Ferdi ve Takım Turnuvaları; Her yıl için, International Tennis Federation, European Tennis Association ve diğer uluslararası kuruluşlarla yapılan uyum çalışmaları sonrası Türkiye veya Türkiye dışında yapılan ve açık puanlı turnuvalardır, (ITF’in düzenlediği turnuvalar, ITF yönetmeliğinin belirlediği şartlar dahilinde ITF puanı verebilir)

Takım Müsabakaları: Esasları VTB Yönetimi’nce her yıl belirlenen takım müsabakalarıdır. (Bkz. Ek:4)

Bu yönetmelikte bundan böyle Veteran Tenisçiler Birliği; VTB,  International Tennis Federation; ITF, VTB Yönetim Kurulu; VTB Yönetimi, Organizatör Kulüp; Organizatör olarak anılacaktır.

2.       VTB TEMSİLCİLİĞİ

VTB Yönetimi, veteran ve gençlik tenis turnuvaları organizasyonlarını Türkiye genelinde etkin ve pratik uygulama yeteneğine kavuşturmak, yine VTB kontrolü altında, VTB Yönetmeliği’ne uygun şekilde yerel organizatörler tarafından düzenlenebilir hale getirmek amacıyla, seçilen illerde temsilci atayabilir ve/veya bu illerde kurulu olan federe/gayri federe kuruluşlarla işbirliğine gidebilir. Daha önceden VTB şubesi olarak faaliyet gösteren illerde, il temsilcileri bu tüzel ya da gerçek kişilerle koordinasyonun sağlanmasında, VTB’nin kuruluş amacına ve VTB Yönetimi’ne bağlı olarak çalışırlar.

3.       İDDİA ve HAKTAN VAZGEÇME

VTB turnuvalarında yer alacak oyuncular, işbu yönetmeliği bildiklerini ve bu yönetmelik uyarınca hareket etmek zorunda olduklarını kabul ettiklerini, geçmiş, şimdi ve gelecekte; VTB'yi, Turnuva Organizatörleri’ni , turnuva sırasında olabilecek sakatlıklar, sağlık sorunları ve turnuvaya gelip giderken olabilecek kayıpları için sorumlu tutamayacaklarını peşinen kabul etmiş ve bu haklarından feragat etmişlerdir. Bütün oyunculara yeterli şahsi ve sağlık sigortaları yaptırmaları ve düzenli doktor kontrolundan geçmeleri tavsiye edilir.

4.       UYULACAK KURALLAR

Yukarıda tanımlanan ve bu yönetmelik kapsamındaki tüm müsabakalar yine bu yönetmelikte belirlenen kurallar dahilinde yapılır. Yönetmeliğin doğrudan atıfta bulunmadığı konularda sırasıyla, ITF Seniors ve ITF‘in ilgili yönetmelikleri geçerlidir.

VTB onaylı turnuva yapmak için başvuru yapıldığı zaman, Organizatör’ün bu yönetmelikle ilgili hükümleri bildiği ve uymayı kabul ettiği anlaşılır.

5.       TURNUVA YÖNETİMİ

Aşağıdaki öğelerden oluşur;

a) Turnuva Direktörü;

Gerek görüldüğünde, VTB Yönetimi tarafından uygun görülen bir kişi turnuva direktörü olarak atanır. İcraatinden VTB Yönetim Kuruluna karşı sorumludur. Fikstür çekiminde bulunur. Turnuvanın selameti açısından, Turnuva Başhakemi’ne yaptırım uygulayabilir, onu görevden alabilir, yerine başkasını atayabilir veya kendisi üstlenebilir. Turnuva direktörü yönettiği turnuvalarda oyuncu statüsünde de bulunabilir.

b) Başhakem;

Tüm turnuvaların Başhakemleri VTB tarafından atanır.

Başhakem, turnuva fikstürleri çekimi başlangıcından, turnuva bitimine kadar, idari kurallar hususunda turnuva direktörüne (atanmadığı durumlarda doğrudan VTB Yönetimi’ne) bağlıdır ve müsabakaların sevk, yönetim ve turnuvanın selametinden sorumludur.

Günlük müsabaka programını yapar ve bir önceki gün saat 19.00’a kadar ilan eder. Müsabaka hakemlerini atar ve denetler. Müsabaka sonuçlarını, günün son müsabakası bitiminde fikstürlere topluca işler. Raporlarını Turnuva Direktörü’ne ya da VTB Yönetimi’ne verir. Başhakem yönettiği turnuvalarda oyuncu olarak yer alamaz.

c) Hakem;

Maçların saha içi yönetiminde görevlidir ve Başhakem tarafından seçilerek görevlendirilir. İdari ve müsabaka kuralları nezdinde, başhakeme karşı sorumludur. Hakemler, eğer turnuvada oyuncu statüsünde bulunuyorlarsa, oynadıkları kategorilerde hakemlik yapamazlar.

d)VTB Gözlemcisi;

VTB Yönetimi gerek gördüğü durumlarda, Yönetim Kurulu’ndan veya dışından bir kişiyi turnuvaya gözlemci olarak atayabilir. Gözlemci turnuvada oyuncu statüsünde de bulunabilir. Gözlemcinin görevi, turnuvanın Yönetmeliğe uygun olarak yürütülmesini sağlamak, katılımcı oyuncuların sorunlarıyla ilgilenmek ve gerek gördüğü takdirde VTB Yönetimi ile iletişim ve koordinasyonu sağlamaktır. Gözlemcinin teknik konularda sorumluluk ve yetkisi yoktur ve atandığı takdirde ismi Organizatör’e ve Başhakeme yazılı olarak bildirilir.

6.       TURNUVA İÇİN BAŞVURMA

Organizatör, yapmak istediği turnuva ile ilgili başvurusunu her yıl VTB Temsilcisi’ne yazılı olarak yapar. Sözleşme protokolü imzalanan turnuvalar, VTB Turnuvalar Takvimi’nde ilan edilir. VTB Yönetimi gerek gördüğü takdirde Turnuva Takvimi’ni kesinleştirmeden önce kulüpler arası bir toplantı düzenleyebilir. Turnuva takvimi kesinleştikten sonra yapılan başvurular dikkate alınır ve  takvimde daha önceden yer almış turnuvaların haklarına zarar vermemek şartıyla turnuva düzenlemesine izin verilebilir.

Turnuva tarihi verilmesinde öncelik, sırasıyla;

Ödeme ve sorumlulukları zamanında yerine getirmiş olan,

Turnuva derecesi daha yüksek olan, (Bkz. Madde 26)

Daha önceki organizasyonlarında yüksek katılımcı memnuniyeti sağlamış olan turnuvalarındır. (Bu konuda VTB Yönetimi gerektiğinde araştırma yapabilir)

Başvurusu kabul edilen Organizatörler ile VTB Yönetimi arasında yazılı bir protokol yapılır ve Organizatör her sene VTB’nin belirleyeceği miktarda teminatı VTB ye öder. Turnuvanın ilanına ancak bu protokol sonrasında izin verilir.

Takvime alınan bir turnuva, organizatörü tarafından müracaatın kabul edildiği yılın 25 Mart tarihine kadar iptal edilirse, iptal başvurusu yaptırımsız kabul edilir. Bu tarihten sonra yapılan başvurularda, organizatöre teminat iadesi yapılmaz ve teminatı irat kaydedilir.

7.       SPONSORLUK HAKLARI

VTB turnuvalarında münferit sponsorluk hakları organizatör kulübe ait olup, gelirlerinden VTB payı alınmaz. Ancak, VTB’nin tüm açık turnuvalara (örneğin 2005 VTB Açık serisi, VTB tur, vb) yönelik bir sponsorluk anlaşması yapması halinde, organizatör kulüp stand, teşhir yerleri konusunda VTB’ne imkan tanımak konusunda yardımcı olacaktır.  Ayrıca bu şekilde bir genel sponsor olduğunda , münferit turnuva sponsorları genel sponsorların faaliyet ve ilgi alanı ile çelişmemelidir.   

8.       TURNUVA YÖNETİM MASASI

Turnuvanın oynanacağı tesisin yetkilileri, turnuva yönetim kadrosuna rahat çalışma ortamı sağlar. Aşağıdaki hususların sağlanması önceliklidir;

a) Muhtemel eksikliklerin kısa sürede halledilebilmesi için, Turnuva Direktörü’ne yardımcı olacak “Spor Tesisi İdari Yetkilisi“nin organizatör tarafından belirlenmesi

b) Başhakem çalışma masası (üç kişinin çalışabileceği)

c) VTB irtibat masası (iki kişinin çalışabileceği)

d) Telekomünikasyon altyapısı (başhakem masasında bağlantısı sağlanmış telefon ve faks, bilgisayar ile yazıcısı için enerji hattı vs.)

e) Fikstürlerin ve günlük müsabaka ilanlarının asılarak ilan edileceği panolar (yeterli sayı ve büyüklükte) Bu duyurularda VTB ve Organizatör logoları veya isimleri eşit büyüklükte ve konumda olacaktır.

f) Organizatör katılımcıların telefon numaralarını yaş kategorilerine göre tasnif ederek turnuva yönetim masasına verecektir.

g) Turnuvanın özelliğine göre VTB Yönetimi organizatörlerden ilave isteklerde bulunabilir. Organizatör bunları yerine getirmek için azami gayreti göstermeyi kabul eder.

h) Turnuva fikstürlerinin çekimi ve VTB web sayfasında yayınlanması hizmeti VTB tarafından ücretsiz olarak verilir. Organizatörün isteği halinde, sonuçların ve maç programlarının günlük olarak internet ortamında yayınlanması konusunda ve ücreti karşılığında, VTB gerekli hizmeti verebilir. Bu durumda internet bağlantılı bir hat VTB ye tahsis edilecektir.

9.       TURNUVA DUYURU DÜZENİ

Puanlı turnuvalarda organizatör, turnuva duyurularını aşağıdaki kriterleri karşıladığı sürece değişik iletişim kanallarını kullanarak yapabilecektir.

Duyurularda bulunması gereken kriterler;

a) Turnuvanın VTB Denetim ve Gözetimi Altında olduğunun belirtilmesi,

b) Turnuvanın oynandığı kulüp adı,''Veteran Tenis Turnuvası'' olduğunun belirtilmesi, hangi seriye ait olduğu (Bkz. Madde 1), başlangıç ve bitiş tarihi,

c) Turnuvanın sınıfı (Bkz. Madde 23),

d) Son kayıt tarihi,

e) Turnuva kayıt başvuru e-posta adresi, telefon ve faks numaraları,

f) Kategoriler, yaş grupları ve varsa özel kategoriler (özel kategoriler başlığı altında),

g) Turnuva direktörü, başhakemi ve baş hakem yardımcısının ad, soyadı,

h) Sosyal aktiviteler,

i) Para ödüllü ise verilecek ödüller ve veriliş şekli,

j) Ödül merasimi tarihi ve saati,

k) Katılım Ücretleri (Bkz. Madde 12),

l) Turnuvanın ne marka top ile ve hangi zeminde oynanacağı,

m) Turnuvada “no-ad” kuralının uygulanıp uygulanmayacağı (Bkz. Madde 24-c), uygulanacak ise hangi kategorilerde ve hangi turdan itibaren uygulanacağı yeterli açıklıkta yer alacaktır.

Basılı tanıtımlarda olması gereken kriterler;

a) Yukarıda belirtilen tüm kriterlerin karşılanması,

b) Afişlerde; asgari 29.7 x 42.0 cm (A3) ebadındaki afiş üzerinde en üstte VTB logosu asgari 4.0 cm olmak üzere bulunması,

c) Organizatör ana sponsor logosu; VTB logosunun  hemen veya biraz altından başlayarak istenilen ebatta yer alması,

d) Organizatör co-sponsor logoları; afişin en altında düz bir bant üzerinde istenilen ebatta, yan yana yerleştirilmesi gerekmektedir.

Tanıtımlarda katılımcıları yanıltmaya yönelik ibareler yer alamaz.

10.   TURNUVA BAŞLANGIÇ VE SONUÇ DÜZENİ

Turnuvalar standart olarak Salı ila Cumartesi günleri arası başlar ve müteakip ikinci pazar günü sona erer. Bununla birlikte, özel durumlarda, (katılımın çok yüksek olması durumu, kapalı salon turnuvaları ve A1 turnuvaları ile sınırlı olmak şartıyla) bu süre azami 14 güne kadar çıkartılabilir, ancak hiçbir şekilde bu süreyi aşamaz. Kort / ışık durumu itibarîyle bu süreler içinde bitirilemeyeceği anlaşılan turnuvalarda, Puanlı Açık turnuvalar için, VTB nin ön izni ile Organizatör ve Başhakem katılıma sınırlama getirebilir. Bununla beraber, A3 turnuvaları haricinde, kısıtlamalar ancak kategoriler bazında olabilir, oyuncu bazında olamaz. 

Puanları ile doğrudan ana tabloya girme hakkını kazanan oyuncular (Bkz. Madde 22-c), ilk maçlarını Pazartesi gününden önce oynamama hakkına sahiptirler. Ancak, turnuvanın selameti açısından, yüksek katılımlı ve kısıtlı kort sayısıyla yapılan turnuvalarda, başhakeme ana tablo maçlarını Cumartesi günü başlatma yetkisi verilmiştir ve oyuncular buna uymakla yükümlüdürler. Bu durum oyuncular tarafından fikstür çekimi sonrası takip edilmelidir.

Bir turnuvada ana tabloda oynayan bir oyuncu, yeni başlamakta olan bir sonraki turnuvanın eleme tablosunda oynuyor ise maçlarını aynı güne koymamak için gereken gayret gösterilir.

Zorlayıcı sebeplerden dolayı zamanında bitirilemeyen turnuvalar en geç, müteakip haftanın sonunda bitirilir. Yine de bitirilemezse, ulaşılan noktada kesilir ve puanlaması, kesinlikle o an itibari ile yapılır. 

11.   TURNUVA KAYIT KAPANIŞ TARİHİ

Kulüp içi turnuvalar hariç, tüm turnuvalarda ilan edilen turnuva başlangıç tarihinden 3 (üç) gün önce, saat 17.00’de turnuva kayıtları kapanır.

12.   TURNUVA GİRİŞ ÜCRETLERİ - TGÜ

Turnuva Giriş Ücretleri (TGÜ), (İstanbul dışındaki turnuvalar için organizatör kulübün teklifi, VTB yönetiminin onayı ile), diğer turnuvalarda organizatör tarafından belirlenir ve turnuva afişinde ilan edilir. Ancak, 2005 yılı için TGÜ, teklerde 35 YTL, çift ve karışık çiftlerde 20 YTL'sını geçemez.  

I-Çiftler turnuva giriş ücreti, tekler turnuva giriş ücretinin %60’ını geçemeyecektir.

II. TGÜ için alt sınır olmamakla beraber, organizatörler VTB nin belirlediği sabit VTB katkı payını her halükarda ödemekle yükümlüdür.

III. Herhangi bir sebeple bir kategori iptal edilirse, oyuncunun o kategori için ödemiş olduğu TGÜ oyuncuya nakden iade edilir. İlk maçlar oynandıktan sonra hava muhalefeti, vb sebeplerle iptal edilen kategori/turnuvalarda TGÜ iadesi yapılmaz.

Organizatörler, ödemelerin kredi kartıyla da yapılabilmesi için gerekli gayreti gösterir.

Turnuva giriş ücretini ödemeyen oyuncu korta giremez. Bu husustan başhakem sorumludur.

13.   TURNUVA YÖNETİM ÜCRETLERİ

VTB tarafından atanan Başhakemin ücreti her sene VTB tarafından belirlenecek ve Organizatör tarafından  VTB’ye turnuvanın ana tablo maçları başlamadan önce ödenecektir. VTB ücretin belirlenmesinde, turnuva katılımını, sınıfını, ulaşım imkanları, vb. faktörleri dikkate alarak bir alt ve üst sınır belirler.  Hakem ücretleri de Başhakemin belirlediği düzen içinde Organizatör tarafından hakemlere ödenecektir.

Puansız özel turnuvalar hariç, VTB Takvimi’nde bulunan tüm turnuvalarda, atanmışsa VTB gözlemcisi ve Turnuva Direktörü hariç tüm Turnuva Yönetim ekibinin turnuva süresince öğle - akşam yemek ve içecek ihtiyaçları organizatör tarafından sağlanır. Organizatör yemeğin makul miktar ve kalitede olmasına ve hakemlerin görev başında oldukları sürece servisin hazır bulundurulmasına özen gösterir.

Organizatörler, atandığı takdirde, Turnuva Direktörü ve Turnuva Gözlemcisi için herhangi bir ücret ödemeyeceklerdir.

14.   ORGANİZATÖR ÖDEMELERİ

a) Puansız özel turnuvalar için;

Organizatör, ödemesi gereken tutarı, Başhakem ücreti   ile beraber ana tablo maçları başlamadan önce VTB’ye defaten öder.

b) Diğer turnuvalar için;

Organizatör, her yıl ocak ayında VTB tarafından belirlenen, bir turnuvada her oyuncunun iştirak ettiği tekler ve çiftler kategorileri için ayrı olmak üzere "Oyuncu Turnuva İştirak Payı" toplam tutarını, VTB’ye nakden ve defaten öder.

Organizatör ve VTB yetkilisi tarafından turnuva fikstürleri üzerinde tespit edilen, "tüm kategorilerde oynayan oyuncu adedi" karşılığı olan meblağ, VTB Yetkilisi’ne makbuz karşılığı ödenir. Oyuncu Turnuva İştirak Payı bundan böyle burada, OTİP olarak anılacaktır.

15.   ORGANİZATÖR ÖDEMELERİNDE AKSAMA

a) VTB, OTİP ödemelerini zamanında yapmayan organizatörlere karşı, bu hususu kamuoyuna açıklama ve hukuki yollara başvurma hakkını saklı tutar.

b) VTB, OTİP ödemesinin gecikmesi durumunda, müteakip yılın Turnuvalar Takvimi’nde o organizatöre yer vermeme hakkını saklı tutar.

c) OTİP ödemesini yapmayan organizatöre, hiçbir şekilde başka turnuva yapma hakkı verilmez.

16.   OYUNCUNUN TURNUVAYA KAYDOLMA ŞEKLİ VE SINIRLAMALAR

a) Turnuvalar, tüm VTB üyelerine açıktır. (VTB tüzüğünde gerekli değişiklik yapılıncaya kadar 18+ kategorisindeki oyuncuların mağduriyetinin önlenmesi amacıyla,  VTB turnuvalarına katılmalarına ve ilgili yaş grubu fikstürlerinin açılmasına VTB Yönetimi izin verebilir)    

b)Her VTB üyesi, yılın ilk turnuvasının ilk maçına çıkmadan önce dernek yıllık aidatını ödemiş olmalıdır. VTB üyeleri aidatlarını ödediklerini ispatla yükümlüdür. Belirsizlik durumlarında VTB kayıtları esas alınır.

c)VTB üyeleri içinde bulunulan yıla ait aidatlarını ödemedikleri sürece o yıla mahsus olarak puanları tutulmaya devam edilir ve klasmanda yer alırlar. Takip eden senenin ilk turnuvasına kadar tüm aidat borçlarını kapatmadıkları takdirde, Yönetim Kurulu, tüzüğün 14. Maddesi uyarınca, bu kişilerin üyeliklerini silme yoluna gidebilir.

d)Bayanlarda 70, erkeklerde 80 ve üzeri yaştaki VTB’li üyeler dernek yıllık aidatını ödeyip ödememekte özgürdürler, bu üyeler isterlerse bir hibede bulunabilirler.

e)Bir oyuncu turnuvalarda çiftler dahil toplam olarak en fazla 3 (üç) kategoriye katılabilir ve bunlardan en fazla ikisi çiftler kategorilerinde olabilir.

g)İçinde bulunan yıl ile bir önceki yılda TTF’nin klasman sıralamalarında erkeklerde ilk 16, bayanlarda ilk 8’e girmiş olan oyuncular sadece Master kategorilerinde oynayabilirler. Aynı kural çiftler müsabakaları için geçerlidir. Ancak bu oyuncular, çiftlerde böyle bir sınırlamaya sahip olmayan oyuncularla eşleşmek şartıyla gençlik kategorilerine katılabilirler.

h)A3 puanlı turnuvaları 2005 yılından itibaren, orta düzey oyuncuların katılımını arttırmak ve üst turlarda oynayarak puan kazanabilmeleri amacıyla düşünülmüş olup , aşağıda belirtilen oyuncuların katılımına kapalıdır;

I-fikstür çekimi tarihindeki açık puanları klasmanına göre; (puanlarının olmadığı bir alt kategori de dahil olmak üzere)

II. Açık erkekler, açık bayanlar, tek erkekler 35+, tek erkekler 45+, açık bayanlar, 30+ bayanlar kategorilerinde ilk 16 da bulunan oyuncular,

III. Tek erkekler 55+,  tek bayanlar 40+, kategorilerinde ilk 8 de bulunan oyuncular,

IV. Tüm çift kategorilerinde ilk 8 takım ve yukarıdaki kısıtlamaya tabi oyuncuların yer alacağı  takımlar,

V. Yukarıda belirlenen seri başlarında olmasalar dahi, son 5 yıl içinde VTB açık turnuvalarından birinde final oynamış tenis eğitmenleri ve performans geçmişi olan oyuncular.

VI.VTB yönetimi yukarıdaki kısıtlamalara ilaveten oyun düzeyinin A3 kategorisinin çok üzerinde olduğu değerlendirmesini yaptığı oyunculara ilave kısıtlamalar getirebilir.

17.   YAŞ KATEGORİSİ TESBİTİ

Bir oyuncunun yaş kategorisi, içinde bulunulan yıldan oyuncunun doğum yılı çıkartılarak tespit edilir.

Gerekli görüldüğü taktirde oyuncu, doğum tarihini gösterir belgeyi müsabakadan önce Başhakeme göstermekle yükümlüdür.

Yanlışlıkla oynayamayacağı bir kategoriye yazılan oyuncu, ilgili kategorinin oynanmaya başlamasından sonra yanlışlığın farkedilmesi durumunda, itiraz olup olmamasına bakılmaksızın ve turnuvanın hangi aşamasında olursa olsun o kategoriden ihraç edilir ve o kategoriye ait puanı alamaz.

Keza 16. maddede belirtilen kısıtlamalara tabi olmasına rağmen fikstüre giren oyuncu, fark edildiği anda diskalifiye edilir ve en son mağlup ettiği rakibi fikstürde kaldığı yerden devam eder. Diskalifiye edilen oyuncu hangi aşamaya gelirse gelsin puan ve varsa turnuva ödülünü alamaz.

18.   FİKSTÜRLER

a) 8 den az oyuncunun katıldığı bir puanlı turnuva serisinin yaş kategorisinde;

Teklerde :

I. Puanlı açık turnuvalarda ; asgari 8 oyuncunun kayıt yaptırması ile yaş grubunun fikstürü oluşturulur. Daha az başvuru varsa bu oyuncular, o turnuvadaki bir alt yaş grubuna dahil edilir. Ancak, bu durumda bir alt yaş grubuna taşınan oyuncunun oynaması zorunluluğu yoktur ve kişisel tercihine bırakılır.

Çiftlerde :

III. Turnuvalarda ; 4 çiftten az başvuru varsa bu çiftler, o turnuvadaki bir alt yaş grubuna dahil edilir. Bu durumda, çiftler puanı oyuncunun hem kendi kategorisine hem de katıldığı bir alt yaş grubuna ilave edilir.  

b) Tüm turnuvalarda , oyuncular kendi yaş grubundan daha genç yaş gruplarında tekler ve çiftler maçlarına katılabilir.

19.   GENEL KATEGORİLER VE YAŞ GRUPLARI

a) Veteran

I. Tekler Bayan : 30+ , 35+ , 40+ , 45+ , 50+ , 55+ , 60+

II. Tekler Erkek : 30+, 35+ , 40+ , 45+ , 50+ , 55+ , 60+ , 65+ , 70+ , 75+

III. Çiftler Bayan : 30+ , 40+ , 50+

IV. Çiftler Erkek : 35+ , 45+ , 55+ , 65+

V. Karışık Çiftler : 30+ Bayan – 35+ Erkek, 40+ Bayan – 45+ Erkek, 50+ Bayan - 55+ Erkek, 60+ Bayan - 65+ Erkek

b) Gençlik

I. Tekler Bayan : 18+ Açık , 18+ Master

II. Tekler Erkek : 18+ Açık , 18+ Master

III. Çiftler Bayan : 18+ Açık , 18+ Master

IV. Çiftler Erkek : 18+ Açık , 18+ Master

V. Karışık Çiftler : 18+ Bayan – 18+ Erkek Açık , 18+ Bayan – 18+ Erkek Master

c)Yeni Başlayanlar

VTB yeni turnuva oyuncuları kazandırmaya yönelik olarak bu kategoriyi teşvik eder. Yeni başlayanlar kategorisi ile ilgili yönetmelik ayrıca hazırlanmış olup işbu Yönetmeliğin ekindedir.

Organizatör, turnuvanın çekiciliğini arttırmak amacıyla, bu kategoriler dışında, özel kategoriler açabilir. Ancak, bu durumda, yukarıda belirtilen kategoriler haricindeki kategorilere puan verilmez. Ayrıca, maçların tamamlanamama riski karşısında, öncelik sırası, tekler ve (varsa açık kategori hariç) küçükten büyüğe doğru yaş kategorileri ve özel kategorilerdir.

21.  ÇEKİLEN FİKSTÜRDE DÜZELTME

Çekilen ve açıklanan bir fikstürle ilgili düzeltme, aşağıdaki durumlar haricinde kesinlikle yapılamaz.

I.Kurallar dahilinde ve zamanında katılım başvurusunu yapmasına  karşın, VTB nin hatası sonucu oyuncunun kurada yer almaması veya yanlış kategoriye kaydedilmesi (telefonla yapılan sözlü başvurular için geçerli olmayıp, fax, eletronik posta veya SMS ile yapılmış olması ve zamanında başvuru yapıldığının, doğru yaş grubunun belirtildiğinin belgelendirilmesi şartıyla)

II. VTB’nin hatası sonucu seri başlarının belirlenmesinde hata yapılması.

Bu durumlarda, düzeltme sonucu etkilenecek tüm fikstürler (gerekiyorsa eliminasyon da dahil) yeniden çekilir. 

Yukarıda belirtilen istisnalar da dahil olmak üzere, çekilen fikstürde maçlar başladığı andan itibaren hiç bir değişiklik yapılamaz. Eğer yanlışlık sadece ana tabloda yapıldı ise ve yapılacak düzeltme başlamış olan eliminasyon maçlarını ilgilendirmiyorsa, eliminasyon maçları başladıktan sonra değişiklik yapılabilir. Ana tablo maçları başladıktan sonra fikstür değişikliği hiç bir şekilde mümkün değildir.

Oyuncular katılım talepleri sırasında yaş bilgisini vermekle yükümlüdür; vermemeleri sonucunda yanlış kategoriye kaydolmaları halinde (VTB nin hatası sonucu da dahil) 17. madde hükümlerince o kategoriden diskalifiye olurlar.

Gerek oyuncular gerekse başhakem bu konuya azami özeni göstermekle yükümlüdür.

22.  FİKSTÜR DÜZENLENMESİ

Fikstür düzenlenmesinde, kuvvetli oyuncularla zayıf oyuncuların mümkün olduğunca geç karşılaşmaları, zayıf oyunculara daha fazla tur oynama imkanı sağlamak ve dengeli fikstür oluşturmak temel amaç olarak alınmıştır.

a) VTB Turnuvalar Takvimi’nde yer alan tüm turnuvaların fikstürleri, turnuva direktörünün başkanlığında, turnuva başhakemi ile yardımcısı tarafından, turnuva katılımlarının kapanışından sonra mümkün olan en kısa sürede ITF tarafından onaylanmış bir bilgisayar programı ile çekilecek, her bir tablo üzerinde turnuva direktörü veya VTB yetkilisi imzası ve VTB kaşesi ile Organizatör’e iletilecektir.

b) Turnuvaya kayıt yaptıran oyuncuların isimleri, fikstürler ilan edilene kadar hiç kimseye açıklanamaz.

c) Tüm turnuva fikstürleri 48 ve üstü katılımlarda 32'lik, 24-47 katılımda 16'lık, 23-12 katılımda 8'lik ana tablo ile çekilir.12 den az katılımlarda eliminasyon uygulanmaz ve doğrudan 162lık fikstür 4 seri başıyla çekilir. Turnuva başlangıç tarihindeki puanları ile ana tabloya 8'lik fikstürde 4, 16'lık fikstürde 8, 32'lik fikstürde 16 oyuncu ITF seri başı uygulaması ile yerleştirilir. Bunların dışında kalan tüm oyuncular ayrı bir kura ile ve yine bilgisayar desteği ile eliminasyon tablosunda eşleştirilir. Eliminasyon tablosundan gelen 4 oyuncu (8'lik ana tabloda) , 8 oyuncu (16'lık ana tabloda), veya 16 oyuncu (32'lik ana tabloda) daha önceden bilgisayar programının çekim ile belirlediği ana tablodaki yerlerine yerleştirir ve standart bir 8,16 veya 32'lik tek elemeli sistemle oynatılır.

d)Açık turnuvaların eliminasyon tablolarında da seri başı uygulaması vardır ve ana tablo için geçerli olan esaslar çerçevesinde yapılır. Eliminasyon tablosunda fikstürün dengesini bozacak ölçüde kuvvetli ve puansız oyuncu var ise ve 23. madde f) şıkkında belirtildiği şekilde ana tabloda WC verilmemiş ise, eliminasyon tablosunda bir oyuncuyla sınırlı olmak şartıyla  WC verilebilir. Bu durumda ana tablodaki WC da olduğu gibi, bu oyuncu eliminasyon seri başlarından sonuncusu yerine yazılır.   

e)kura çekimi zorlayıcı durumlar haricinde VTB Genel Merkezinde yapılır ve isteyen katılımcılar (4 kişiyle sınırlı olmak üzere) kura çekilişinde bulunabilirler. Daha fazla başvuru olursa, ilk başvuran 4 kişi dikkate alınır.

f)kura çekiminden sonra VTB, fikstürleri mümkün olan en kısa sürede kendi internet sayfasında yayınlamak için gerekli gayreti gösterir.

23.  SERİ BAŞLARI

a) Seri başı uygulaması, kuraların çekildiği tarihte geriye doğru 12 aylık sonuçlar dikkate alınarak belirlenir ve  puanlı açık serisinde en iyi 5 turnuva sonuçları dikkate alınarak yapılır. Her yıl başında puanların sıfırlanması söz konusu değildir.

b) Veteran gruplarında bir yaş grubundan diğer yaş grubuna geçiş yapan oyuncular geçiş yaptıkları yaş grubunda katılacakları ilk turnuvaya, geldikleri yaş grubuna ait puanları ile katılır. Puanlı açık turnuvalarda oyuncu bir yıl evvel geldiği yaş grubundan daha genç yaş grubunda oynamak isterse ve yaş grubunda puanı yoksa, fikstüre puansız giriş yapar.

c) Seri başı konumundaki eşit puana sahip oyuncular arasında kur’a çekilir.

d) Çiftler seri başları, eşlerin her birinin o yaş grubunda çiftlerde kazandıkları puanların toplamına göre yerleştirilir. Eğer yeteri kadar çift puanına sahip seri başı olmaz ise, çift oyuncularının her birinin oynanan turnuva türündeki  puanları tekler puanlarının toplamı daha büyük olan üst sırada yer alır.

e) Uluslararası turnuvalarda ise, bir yıl evvelki turnuva sonuçları ve kayıt yaptıran yabancı uyruklu oyuncuların, varsa enternasyonal (ITF) puanları da göz önünde tutularak, uygun seri başları belirlenecektir.

f) VTB Yönetimi’nin onayı ile, organizatör kulüp, performansı kanıtlanmış ve ana tabloya girecek puana sahip olmayan fakat fikstürün dengesini etkileyecek güçte en fazla 2 oyuncuya, (16’lık veya 8’lik ana tabloda sadece bir oyuncuya) seri başı hakkı tanıyabilir. (Bkz. “ITF seeded wild card” uygulaması.) Bu durumda 32'lik tabelada bu oyuncu 16 nolu, 16'lık tabelada 8 nolu, 8'lik tabelada 4 nolu seri başı yazılır. İki oyuncu olması durumunda aynı durum 15 ve 16 nolu seri başları için geçerlidir.

g)Seri başlarında, kura çekim tarihinde VTB’nin resmi internet sayfasında yayınlanmış en son sıralamaları dikkate alınır. 

24.  SKOR SİSTEMİ

Maçlar genel kural olarak;

a) Bayanlarda 60+ ve üstü, erkeklerde 70+ ve üstü yaş grupları hariç olmak üzere tüm turnuvalarda üç set üzerinden, her sette tie-break eleme (knock out) usulü ve her oyun avantaj kuralıyla oynanır.

b) Bayanlarda 60+ ve üstü, erkeklerde 70+ ve üstü yaş grubu ve tüm kategorilerde, “no ad” li oynanır ve her biri "tie-break"li 2 set üzerinden oynanır. Setler 1-1 olduğu taktirde final seti yerine bir adet 7 puanlık oyun (tie-break) oynanır ve bu (tie-break) i kazanan oyuncu maçı kazanmış  olur.

c) Organizatör talep ettiği takdirde , maçların tamamını veya belli bir aşamaya kadar olanlarını (örneğin çeyrek final) VTB’nin de onayı ile ve turnuva afişinde önceden açıkça ilan edilmek şartıyla “no ad”li oynatabilir.

Ayrıca, önceden ilan edilmemesine karşın başhakemin talebi, turnuva direktörünün veya VTB’nin onayı ile turnuvanın zamanında bitirilmesine yönelik olarak maçların 3. set tie break, no-ad veya ITF‘in kabul ettiği herhangi bir diğer skor sistemiyle oynanmasına karar verilebilir.

25. OYUNCULARA PUAN VERİLME DİSİPLİNİ

Oyuncular, tek ve çiftler oyunu için ayrı ayrı ve 26. Madde’de tarif edildiği şekilde, oynadıkları turnuvada sınıfında geldikleri kademede gösterilen puanları alacaklardır. Puan almak için sadece gelinen kademeye bakılır, oyuncunun W/O ile gelmesi sonucu değiştirmez. Ancak, ilk maçında W/O olan oyuncular (fikstürün neresinde olduklarına ve hangi nedenle W/O olduğuna bakılmaksızın) puan alamazlar.

O yıl için bir üst yaş grubuna geçen oyuncular, turnuva puanlarını da bir üst kategoriye taşır ve yeni kategoride yılın ilk turnuvasından itibaren bu puanları yeni kategorinin seri başı belirlemelerinde dikkate alınır.

Puanlı açık turnuvalarda, özel kategoriler veya tüm oyuncuların katılımına sınırlama getirilen kategoriler açıldığı takdirde, bu kategorilerde puan verilmez. (A3 turnuvaları hariç)

26.  TURNUVALARIN SINIFLANDIRILMASI

VTB Yönetimi her sene oynanacak tüm turnuvaları daha önceki yıllardaki katılım sayıları ve katılan oyuncuların ağırlıklarına bakarak derecelendirir ve o yılın başında açıklar. Bu derecelendirme o yıl için nihaidir ve katılımcılar, oyuncu sayısı ve ağırlığına bakılmaksızın o sınıf turnuva için önceden açıklanmış puanlara hak kazanırlar. Ancak, yukarıda belirtilen kriterlerdeki değişmeler göz önüne alınarak her sene turnuva sınıflandırması yenileneceği gibi, VTB Yönetimi gerek gördüğü takdirde, turnuva sınıflandırmasını 4’e kadar arttırabilir. (Bkz. ITF Seniors ranking points allocation.) İlk defa VTB Takvimi’ne giren turnuvalar, birinci sene, A2 kategorisine alınırlar.

Buna göre, 2005 yılı için puanlı açık turnuvalar ise A1, A2, ve A3 (kısıtlamalı)  kategorilerine ayrılmıştır. (A3 deki kısıtlamalar ile ilgili olarak bkz. Madde 16)

Yine 2005 yılına ait turnuva derecelendirmeleri Ek 1’de verilmiştir.

Bu derecelendirmeye göre her bir kademe için turnuvaların verecekleri puanlar aşağıdaki gibidir:

(*)64 den daha yüksek katılımlı turnuvalarda, eliminasyon tablosu son turunda kaybedenler.

27. SARKAN TURNUVALARDA NİHAİ PUAN

Hava muhalefeti veya tahmin edilemeyen nedenlerle bitiş tarihi uzayan veya yarıda kalmak zorunda kalan turnuvalarda uygulanacak oyuncu puan alma durumu şöyle olacaktır.

Turnuva, ilan edilmiş olan bitiş tarihinin Pazar gününden sonraki bir hafta içinde mutlaka sonuçlandırılır. Yine sonuçlandırılamadığı takdirde, 2. Pazar günü saat 21.00 e kadar gelinebilen noktada kesilir. Oyuncular, kazandıkları son maç sonrası geldikleri turun puanını alırlar. Oyuncular final maçına kadar gelmişlerse, her iki oyuncu da finalist puanı alırlar, ödülleri ise kura ile belirlenir.

28. GÜN VE SAAT BİLGİLERİ

Turnuvalarda ilk maç başlangıç saati 10.00, son maç başlangıç saati 22.30’dur. (Zorlayıcı şartlarda, Başhakemin teklifi ve oyuncuların karşılıklı muvafakati ile 09-23.00 olarak uygulanabilir) Ertesi gün oynanacak her maçın başlangıç saatinin, bir gün evvelden saat 19.00’a kadar ilanı şarttır.

50+ bayanlar ve 60+ erkekler ve üstü kategorilerde, Başhakem müsabakaları iklim şartlarını gözeterek mümkün olan en uygun saatlere koymaya özen gösterir.

29.  TURNUVA DIŞI KALMA – WALKOVER

Başhakem, aşağıdaki hususlara uymayan oyuncuyu, diğer oyuncunun talebi olsun olmasın “walk-over“ ( W/O ) etme yetkisine sahiptir. Bu kurallar çifte standarda meydan bırakılmadan turnuvanın her aşamasında uygulanacaktır. Oyuncunun kaydını yaptırdıktan sonra, yaptırımsız olarak turnuvadan çekilebilmesi için son tarih ve saat, fikstürlerin çekileceği, turnuvaya son katılım günü saat 17.00’dir. Bu süreden önce turnuvaya kaydolan ve çekildiğini bildirmeyen oyuncu walk-over (W/O turnuva dışı) ilan edilir.

a) Turnuva yönetimi oyunculara ilk maçın tarih ve saatini en az 24 saat önceden tebliğ edecektir.  İlk maçtan sonra kazanan oyuncu daha sonraki maçının tarih ve saatini takip etmekle yükümlüdür. 

b) Çift maçları için, çiftlerden herhangi birine yapılan maç tebligatı takıma yapılmış sayılır.

c) Maçın ilan edilen saatinden itibaren oyuncu en geç 15 (on beş) dakika içinde, maça hazır şekilde kortta bulunmalıdır. d) Maçı ileri saate sarkmış olan oyuncu, başhakemin “maça çıkınız“ komutundan itibaren 10 (on) dakika içinde maça hazır şekilde kortta bulunmalıdır.

d) Hava durumu, teknik problemler, vs. dolayısıyla durmuş olan maçlarda, Başhakem talimatı ile maç başka bir güne tehir edilmedikçe, turnuva mahalli terk edilemez.

e) Maç saatinin değişmesi veya ertelenmesi hususunda yapılacak müracaat, maçın başlamasından en geç 6 (altı) saat önce başhakeme yapılacaktır. İsteğin kabulü hususunda turnuvanın selameti önceliklidir ve karar sadece başhakeme aittir.

f)Yazıldığı bir turnuvada ilk maçında W/O olan oyuncu, takip eden açık puanlı turnuvalarda bir turnuvaya kayıt yaptıramazlar ve bu turnuvalara ait TGÜ'lerini ödemedikleri sürece başka bir turnuvaya kayıtları da alınmaz. (Doktor raporuyla belgelendirilen sağlık sorunu ve Başhakem takdiriyle kabul edilen zorlayıcı durumlar hariç) Bir sezon içinde iki (2) kere birbirinin ardısıra W/O olan, veya bir sezonda toplam üç (3) kereden fazla W/O olan oyuncu hakkında Yönetim’in yaptırım hakkı saklıdır.

g) Zorlayıcı durumlar haricinde her oyuncu başladığı maçı bitirmek ve kazanmak için gerekli gayreti göstermekle yükümlüdür. Bundan kaçınılması halinde, Başhakem ve veya Turnuva Direktörü kararı ile oyuncu diskalifiye edilebilir ve cezai yaptırımlar uygulanabilir.  

30.  TURNUVALARDA HAKEM BULUNDURULMASI

Organizatör’ler maçları imkanların elverdiği ölçüde hakemli oynatma yoluna gideceklerdir. Hakemsiz oynanan maçlarda oyuncular Ek 3 de belirtilen kurallara uymak durumundadır.

Maçlara gözcü veya kule hakemi tayin yetkisi Başhakeme aittir. İki taraf karşılıklı anlaşsalar dahi, Başhakem onayı olmadan herhangi bir kişiyi kule hakemi olarak görevlendirilemezler.

31.  GÖZCÜ HAKEM

Oynanan maçları kortlar arasında dışarıdan dolaşarak sürekli izleyen, gerektiği taktirde belli süre kort hakemliği yapan hakemlerdir.

Korta girerek maçı yönetmeye kendileri karar verebilecekleri gibi, turnuva başhakeminin bu yöndeki talebini de yerine getirirler. Kortta kalacakları süreyi kendileri tayin eder. Kort içinde sandalyeye çıkma zorunlulukları yoktur. Aynı maç esnasında korta bir kaç defa girip çıkabilirler.

Gözcü hakemlerin yetkileri "Sandalye Hakemi"nin aynısıdır.

32.  KORTLAR

Her kategorinin maçları, aynı zemine sahip ve önceden ilan edilen kortlarda oynanacaktır. (Zorlayıcı şartlar veya 2 oyuncunun karşılıklı anlaşması durumu hariç)

Kapalı Kort Turnuvası olarak ilan edilen turnuvalarda, oyuncular açık kortlarda oynamaya zorlanamazlar. (her iki oyuncunun da onaylaması durumu hariç)

33.  TOPLAR

a) Her maç için üç yeni topu Organizatör verir. 

b) Başhakem gerek gördüğü taktirde ve maç süresinin 2 saati geçmesi durumunda yeni bir kutu top açar.

c) Müsabaka topları sadece ITF’in onayladığı marka ve standartlarda olabilir.

34.  ÖDÜLLER

a) Tüm turnuva serileri kategori ve yaş grupları 1. ve 2.lerine kupa

b) Organizatör’ün turnuva afişinde ilan ettiği ödüller oyunculara verilir.

Organizatör sporculara para ödülü de dahil olmak üzere ödül verebilir. Bu konuda bir kısıtlama yoktur. Ancak, VTB Yönetimi ödüllerin verilip verilmemesi, hakkaniyet ölçülerine uyulup uyulmadığı konularında yetkili ve sorumlu olmayıp, hukuki ve cezai şartlar dahil tamamen Organizatör’ün sorumluluğundadır.

35.  CEZAİ HÜKÜMLER

Oyuncular tenis sporunun gerektirdiği fair play anlayışına uygun olarak hareket etmekle yükümlüdürler. Bu konuda ITF Vets ceza yönetmeliği ve VTB tüzüğü esas alınacaktır.

Müsabakadan ihraç edilen oyuncu başka bir kategoride oynuyorsa o kategori de dahil olmak üzere turnuvadan ihraç edilmiş sayılır ve geldiği kademenin puanını alır, ancak olay final müsabakasında oldu ise, kendisine 2.lik ödülü verilmez. Bu şekilde ihraç edilen oyuncu bir sonraki aynı serideki turnuvada oynayamaz ve gerektiği takdirde  Başhakem raporu ile VTB ceza heyetine sevk edilebilir.  

Dernek Tüzüğüne göre kurulmuş olan ceza heyeti, yine tüzük uyarınca dernek faaliyetlerinden men cezasına hükmedebilir. Dernek faaliyetlerinden men edilen oyuncu bu süre içinde derneğin faaliyet alanına giren müsabakalarda yer alamaz. Ceza heyetinin başvurusu üzerine oyunuclar yazılı ya da gerek görüldüğünde sözlü savunmalarını tebligatı takip eden bir hafta içinde verirler. Ceza heyetinin kararı VTB yönetiminin onayından sonra kesinlik kazanır.   

Her oyuncu “fair play” anlayışı içinde,  rakibine, hakemlere ve seyircilere saygılı davranmakla yükümlü olup, oyun kuralları dışında oyunu yavaşlatmak, durdurmak, rakibini kasıtlı olarak sinirlendirme gayreti içinde olmak, “hakemsiz oyun kurallarını” ihlal etmek ve hakemsiz oynamayı  sürekli kendi lehine süistimal etmek,  dinlenmek ya da maçın akışını değiştirmek adına oyun kuralları dışında tuvalet ve sakatlık molası almaya yeltenmek,  hakem ve Başhakemin işini zorlaştırmak, yanıltmaya çalışmak, sürekli itiraz etmek, vb. davranışlar Başhakem ve hakemler tarafından dikkatle değerlendirilecek, gerekirse ve olayın oluş şekline göre “uyarı”, “puan cezası” ve tekrarında “diskalifiye” kararlarını sırasıyla veya kusurun ciddiyetini göz önüne alarak doğrudan bir kerede verebileceklerdir.  

Cezai hükümler organizasyonun yapıldığı kulüp ve sosyal tesisleri ile sınırlıdır.

36.  YÖNETMELİĞİN YÜRÜTÜLMESİ

Bu yönetmelik 36 maddeden oluşup, VTB Yönetim Kurulu tarafından hazırlanmış ve onaylanmış olup, VTB nin resmi web sitesinde yayınından itibaren yürürlüğe girer ve yürütülmesinden VTB Yönetim Kurulu sorumludur.

Ek 1:

2005 yılı için turnuva sınıflaması:

Puanlı Açık Turnuvalar

Büyük Kulüp, Miltaş, LTK , Dalyan :                                                                           A1

Tüm diğerleri ve ilk defa takvime girecek turnuvalar :                                         A2

Kulüpler toplantısından sonra  belirlenecek olan turnuvalar:                              A3

Ek: 2

Hakemsiz maçlarda uyulacak kurallar

Ek: 3

Takım Şampiyonası Yönetmeliği