Gerek görüldüğünde, VTB Yönetimi tarafından bir VTB Yönetim Kurulu üyesi turnuva direktörü olarak atanır. İcraatinden VTB Yönetimi’ne karşı sorumludur. Fikstür çekiminde bulunur. Turnuvanın selameti açısından, Turnuva Başhakemi’ne yaptırım uygulayabilir, onu görevden alabilir, yerine başkasını atayabilir veya kendisi üstlenebilir.

Klasman turnuvalarında doğrudan VTB, diğer turnuvalarda ise Organizatör’ün VTB’nin listesinden seçimi ile atanır. VTB, kendisine yapılan başvurulardan aşağıda belirtilen özelliklere sahip başhakemlerden bir liste oluşturur (*) ve bu listeyi gerek gördükçe günceller; başhakem ve hakemler TTF onay belgeli hakemler olmalıdır.

I. Müsabaka tenisini ve yönetmeliği bilmek, (herhangi bir aşamada performans tenisi oynamış olmak ve/veya bu yönetmelikte tarif edilen turnuvalarda oynamış olmak),

II. Daha önce yine bu yönetmelikte tarif edilen müsabakalarda, turnuva direktörü, başhakem, başhakem yardımcısı veya VTB gözlemcisi sıfatıyla görev almış olmak,

III. Başhakem veya yardımcısı olarak daha önceki turnuvalarda sağladığı başarı ve katılımcı memnuniyeti. (VTB başhakem ve yönettikleri turnuvalarla ilgili olarak düzenli aralıklarla anket yapacaktır.)

Başhakem, turnuva fikstürleri çekimi başlangıcından, turnuva bitimine kadar, idari kurallar hususunda turnuva direktörüne (atanmadığı durumlarda doğrudan VTB Yönetimi’ne) bağlıdır ve müsabakaların sevk ve yönetiminden sorumludur.

Günlük müsabaka programını yapar ve bir önceki gün saat 19.00’a kadar ilan eder. Müsabaka hakemlerini atar ve denetler. Müsabaka sonuçlarını, günün son müsabakası bitiminde fikstürlere topluca işler. Raporlarını Turnuva Direktörü’ne ya da VTB Yönetimi’ne verir. Başhakem yönettiği turnuvalarda oyuncu olarak yer alamaz.

(*) VTB o yıla ait bir Başhakem Listesi yayınlamışsa, organizatör bu liste haricinden isim öneremez.

Maçların saha içi yönetiminde görevlidir ve Başhakem ve/veya organızatör tarafından seçilerek görevlendirilir. İdari ve müsabaka kuralları nezdinde, başhakeme karşı sorumludur. Hakemler, eğer turnuvada oyuncu statüsünde bulunuyorlarsa, oynadıkları kategorilerde hakemlik yapamazlar.

VTB Yönetimi gerek gördüğü durumlarda, Yönetim Kurulu’ndan veya dışından bir kişiyi turnuvaya gözlemcisi olarak atayabilir. Gözlemci turnuvada oyuncu statüsünde de bulunabilir. Gözlemcinin görevi, turnuvanın Yönetmeliğe uygun olarak yürütülmesini sağlamak, katılımcı oyuncuların sorunlarıyla ilgilenmek ve gerek gördüğü takdirde VTB Yönetimi ile iletişim ve koordinasyonu sağlamaktır. Gözlemcinin teknik konularda sorumluluk ve yetkisi yoktur ve atandığı takdirde ismi Organizatör’e yazılı olarak bildirilir. İstanbul dışındaki klasman turnuvalarında ve turnuva direktörü atanmayan puanlı açık turnuvalarda gözlemci görevlendirilmesi şarttır.

Organizatör, yapmak istediği turnuva ile ilgili başvurusunu her yıl VTB Temsilcisi’ne yazılı olarak yapar. Sözleşme protokolü imzalanan turnuvalar, VTB Turnuvalar Takvimi’nde ilan edilir. VTB Yönetimi gerek gördüğü takdirde Turnuva Takvimi’ni kesinleştirmeden önce kulüpler arası bir toplantı düzenleyebilir. Turnuva takvimi kesinleştikten sonra yapılan başvurular dikkate alınır, ancak takvimde yer almış turnuvaların haklarına zarar vermemek şartıyla turnuva düzenlemesine izin verilebilir.

Takvimin düzenlenmesinde klasman turnuvaları önceliklidir. Diğer turnuvalar mümkün olduğu ölçüde Organizatör isteklerine uygun olarak yerleştirilir. Kulüplere turnuva tarihi verilmesinde öncelik, sırasıyla;

Daha önceki organizasyonlarında yüksek katılımcı memnuniyeti sağlamış olan turnuvalarındır. (Bkz. Madde 5 b III)

Başvurusu kabul edilen Organizatörler ile VTB Yönetimi arasında yazılı bir protokol yapılır ve Organizatör her sene VTB’nin belirleyeceği miktarda teminatı VTB ye öder. Turnuvanın ilanına ancak bu protokol sonrasında izin verilir.

Takvime alınan bir turnuva, organizatörü tarafından müracaatın kabul edildiği yılın 25 Mart tarihine kadar iptal edilirse, iptal başvurusu yaptırımsız kabul edilir. Bu tarihten sonra yapılan başvurularda, organizatöre teminat iadesi yapılmaz ve teminatı irat kaydedilir.

VTB’nin klasman turnuvalarında sponsorluk hakkı VTB’ye aittir. VTB Yönetimi’nin onayı ile, klasman turnuvasını organize eden kulüp sponsor alabilir. Bu durumda sponsorluk gelirinin paylaşımı konusunda VTB Yönetimi’nin mutabakatı şarttır.

Diğer turnuvalarda, sponsorluk hakları organizatör kulübe ait olup, gelirlerinden VTB payı alınmaz. Ancak, VTB’nin Klasman Turnuvaları dışındaki turnuvalar için bir sponsorluk anlaşması yapması halinde, organizatör kulüp stand, teşhir yerleri konusunda VTB’ye imkan tanımak konusunda yardımcı olacak, VTB de elde ettiği imkanlardan kendisinin belirleyeceği bir oranı organizatöre aktaracaktır.

a) Muhtemel eksikliklerin kısa sürede halledilebilmesi için, Turnuva Direktörü’ne yardımcı olacak “Spor Tesisi İdari Yetkilisi“nin organizatör tarafından belirlenmesi

b) Başhakem çalışma masası (üç kişinin çalışabileceği)

c) VTB irtibat masası (iki kişinin çalışabileceği)

d) Telekomünikasyon altyapısı (başhakem masasında bağlantısı sağlanmış telefon ve faks, bilgisayar ile yazıcısı için enerji hattı vs.)

e) Fikstürlerin ve günlük müsabaka ilanlarının asılarak ilan edileceği panolar (yeterli sayı ve büyüklükte) Bu duyurularda VTB ve Organizatör logoları veya isimleri eşit büyüklükte ve konumda olacaktır.

f) Organizatör katılımcıların telefon numaralarını yaş kategorilerine göre tasnif ederek turnuva yönetim masasına verecektir.

g) Turnuvanın özelliğine göre VTB Yönetimi organizatörlerden ilave isteklerde bulunabilir. Organizatör bunları yerine getirmek için azami gayreti göstermeyi kabul eder.

a) Turnuvanın Türkiye Tenis Federasyonu Denetim ve Gözetimi Altında olduğunun belirtilmesi,

b) Turnuvanın oynandığı kulüp adı,''Veteran Tenis Turnuvası'' olduğunun belirtilmesi, hangi seriye ait olduğu (Bkz. Madde 1), başlangıç ve bitiş tarihi,

c) Turnuvanın sınıfı (Bkz. Madde 27),

d) Son kayıt tarihi,

e) Turnuva kayıt başvuru e-posta adresi, telefon ve faks numaraları,

f) Kategoriler, yaş grupları ve varsa özel kategoriler (özel kategoriler başlığı altında),

g) Turnuva direktörü, başhakemi ve baş hakem yardımcısının ad, soyadı,

h) Sosyal aktiviteler,

i) Para ödüllü ise verilecek ödüller ve veriliş şekli,

j) Ödül merasimi tarihi ve saati,

k) Katılım Ücretleri (Bkz. Madde 12),

l) Turnuvanın ne marka top ile oynanacağı,

m) Turnuvada “no-ad” kuralının uygulanıp uygulanmayacağı (Bkz. Madde 25), uygulanacak ise hangi kategorilerde ve hangi turdan itibaren uygulanacağı yeterli açıklıkta yer alacaktır.

a) Yukarıda belirtilen tüm kriterlerin karşılanması,

b) Afişlerde; asgari 29.7 x 42.0 cm (A3) ebadındaki afiş üzerinde “Bu Turnuva Türkiye Tenis Federasyonu Denetim ve Gözetimi Altındadır“ başlığı, sağ üst köşede TTF, sol üst köşede VTB mülkiyet logoları asgari 4.0 cm olmak üzere eşit büyüklükte bulunması,

c) Organizatör ana sponsor logosu; VTB ve TTF logoları arasında, hemen veya biraz altından başlayarak istenilen ebatta yer alması,

d) VTB turnuva serisi ana sponsoru iki adet logosu; VTB ve TTF logoları ebadında ve bu logolarla yan ve kenarlardan alt alta bloklanmış şekilde olması,

e) Organizatör co-sponsor logoları; afişin en altında düz bir bant üzerinde istenilen ebatta, yan yana yerleştirilmesi gerekmektedir.

Turnuvalar standart olarak Salı ila Cumartesi günleri arası başlar ve müteakip ikinci pazar günü sona erer. Bununla birlikte, özel durumlarda, (katılımın çok yüksek olması, sınırlı kort olması vb. durumlarda) bu süre VTB’nin izni ile azami 15 güne kadar çıkartılabilir, ancak hiçbir şekilde bu süreyi aşamaz.

Puanları ile doğrudan ana tabloya girme hakkını kazanan oyuncular (Bkz. Madde 23-d), ilk maçlarını Pazartesi gününden önce oynamama hakkına sahiptirler. Ancak, turnuvanın selameti açısından, yüksek katılımlı ve kısıtlı kort sayısıyla yapılan turnuvalarda, başhakeme ana tablo maçlarını Cumartesi günü başlatma yetkisi verilmiştir ve oyuncular buna uymakla yükümlüdürler. Bu durum oyuncular tarafından fikstür çekimi sonrası takip edilmelidir.

Bir turnuvada ana tabloda oynayan bir oyuncu, yeni başlamakta olan bir sonraki turnuvanın eleme tablosunda oynuyor ise maçlarını aynı güne koymamak için gereken gayret gösterilir.

Klasman turnuvalarında, turnuvanın oynandığı şehirde ikamet etmeyen, başka şehirlerden gelen oyuncuların talebi halinde, başhakem ilk maçlarını oyuncunun girdiği kategorideki katılım, seri başı olup olmamasına bağlı olarak, mümkün olan en geç tarihe koyacaktır. Klasman serilerinde, iki tarafın da kabul etmesi durumunda bir oyuncu bir günde en fazla 2 tekler, 1 çiftler maçı oynayabilir. Bir tarafın kabul etmemesi halinde, bir oyuncu her gün en fazla bir tekler, 1 çiftler maçı oynamakla yükümlüdür.

Kulüp içi turnuvalar hariç, tüm turnuvalarda ilan edilen turnuva başlangıç tarihinden 3 (üç) gün önce, saat 17.00’de turnuva kayıtları kapanır.

Turnuva Giriş Ücretleri (TGÜ), VTB klasman turnuvalarında VTB Yönetimi (İstanbul dışındaki turnuvalar için organizatör kulübün teklifi, VTB yönetiminin onayı ile), diğer turnuvalarda organizatör tarafından belirlenir ve turnuva afişinde ilan edilir. VTB Yönetimi TGÜ’lerin belirlenmesinde müdahil olmayacaktır. Ancak, TGÜ ile ilgili aşağıdaki kurallara uyulması şarttır;

I-Afişte ilan edilen ücret (afişe ücret) VTB ve organizatör kulüp üyesi olmayan katılımcılardan % 50 zamlı olarak tahsil edilecektir.

II-Çiftler turnuva giriş ücreti, tekler turnuva giriş ücretinin %60’ını geçemeyecektir.

III-Gençlik kategori giriş ücretleri , erkeklerde 35 , bayanlarda 30 yaşın altındakiler için, kulüp üyesi olup olmamasına bakılmaksızın afişe ücrettir. Ancak, VTB üyesi olma hakkına sahip oyuncular (bayanlarda 30, erkeklerde 35 yaşın üstü ve T.C. vatandaşı) organizatör kulüp veya VTB üyesi değillerse, gençlik kategorisine dahi girseler 1. şıkta belirtildiği gibi yine afişe ücreti % 50 zamlı ödeyeceklerdir.

IV. Çiftlerde katılımcılardan birinin kulüp veya VTB üyesi olması afişe ücreti ödemek için yeterlidir.

V. Master kategorilerinde gençlik serisi kuralları uygulanır.

Turnuva giriş ücretini ödemeyen oyuncu korta giremez. Bu husustan başhakem sorumludur.

Puansız özel turnuvalar hariç, VTB Takvimi’nde bulunan tüm turnuvalarda, atanmışsa VTB gözlemcisi hariç tüm Turnuva Yönetim ekibinin (turnuva direktörü, başhakem ve hakemler) turnuva süresince öğle - akşam (tabldot) yemek ve içecek ihtiyaçları organizatör tarafından sağlanır.

VTB, başhakem, hakem ücretlerinin belirlenmesinde yönlendirici olmayacak ancak 2004 yılı için başhakem alt ücreti net 300.0000.000 (üç yüz milyon) TL’nın altında olamayacaktır. Organizatörler, 5. Madde’de tanımlanan özellikleri haiz kişileri görevlendirmekle yükümlü olacaklardır. Organizatörler, atandığı takdirde, Turnuva Direktörü ve Turnuva Gözlemcisi için herhangi bir ücret ödemeyeceklerdir.

Organizatörler, turnuvalarının selametle sonuçlandırılması ve katılımcı memnuniyeti sağlamaktan birinci derecede sorumludurlar ve organizasyonlarını kaldırabilecek çapta Başhakem ile yeterli nicelik ve nitelikte hakem görevlendirmekle yükümlüdür.

a) Puansız özel turnuvalar için;

Organizatör, her yıl ocak ayında VTB tarafından belirlenen, bir turnuvada her oyuncunun iştirak ettiği tekler ve çiftler kategorileri için ayrı olmak üzere "Oyuncu Turnuva İştirak Payı" toplam tutarını, VTB’ye nakden ve defaten öder. Bu ücret her yıl Şubat ayı başında VTB Yönetim Kurulu tarafından belirlenerek açıklanır.

Organizatör ve VTB yetkilisi tarafından turnuva fikstürleri üzerinde tespit edilen, "tüm kategorilerde oynayan oyuncu adedi" karşılığı olan meblağ, VTB Yetkilisi’ne makbuz karşılığı ödenir. Ödeme tarihi, turnuvanın bitim tarihinden önceki perşembe günüdür.

a) VTB, OTİP ödemelerini zamanında yapmayan organizatörlere karşı, bu hususu kamuoyuna açıklama ve hukuki yollara başvurma hakkını saklı tutar.

b) VTB, OTİP ödemesinin gecikmesi durumunda, müteakip yılın Turnuvalar Takvimi’nde o organizatöre yer vermeme hakkını saklı tutar.

c) OTİP ödemesini yapmayan organizatöre, hiçbir şekilde başka turnuva yapma hakkı verilmez.

Klasman turnuvalarına katılabilmek için VTB üyeliği (*) ve T.C. vatandaşlığı şarttır. T.C vatandaşlığı, dolayısıyla VTB üyeliği çiftler kategorilerinde aranmaz. (VTB tüzüğüne göre, T.C. vatandaşı olmayan VTB üyesi olamamaktadır.)

(*)VTB üyesi olmayan oyuncuların başvurusu halinde kayıtları alınır ve ilk maçlarından önce VTB giriş aidatlarını yatırmaları halinde, indirimli ücretle TGÜ’lerini öderler ve müsabakalarını oynarlar. Kazanacakları puanlar kayda alınır. Bu oyuncuların üyeliği, VTB tüzüğü uyarınca, Yönetim Kurulunun ilk toplantısında görüşülür ve karara bağlanır.

VTB üyeleri içinde bulunulan yıla ait aidatlarını ödemedikleri sürece TGÜ’ni zamlı ödemek durumundadırlar; ancak o yıla mahsus olarak puanları tutulmaya devam edilir ve klasmanda yer alırlar. Takip eden senenin ilk turnuvasına kadar tüm aidat borçlarını kapatmadıkları takdirde, Yönetim Kurulu, tüzüğün 14. Maddesi uyarınca, bu kişilerin üyeliklerini silme yoluna gidebilir.

İçinde bulunan yıl ile bir önceki yılda TTF’nin klasman sıralamalarında erkeklerde ilk 16, bayanlarda ilk 8’e girmiş olan oyuncular sadece Master kategorilerinde oynayabilirler. Aynı kural çiftler müsabakaları için geçerlidir. Ancak bu oyuncular, çiftlerde böyle bir sınırlamaya sahip olmayan oyuncularla eşleşmek şartıyla gençlik kategorilerine katılabilirler.

VTB Klasman Serisi Turnuvalarda her yaş kategorisi için;

a) Bir önceki yıl 1 Ocak-31 Aralık tarihleri arasında yapılan klasman turnuvalarında "en iyi dört tekler turnuvası puanları toplamına göre ilk 8 (sekiz) sırayı alanlar arasından belirlenir. Klasmandaki yer alış önceliğine göre en iyi tekler oyuncularından milli takım oluşturulur ve asgari 2 (iki) ve azami 4 (dört) oyuncudan teşkil edilir.

VTB tarafından seçilen oyuncular için TTF onayından sonra "Görev Davetiyesi" yazılı çıkartılır. Oyuncu, bu davete cevabını yazılı verir. Katılmayı kabul eden oyuncuların isminin TTF onayı ve ITF’e bildirilmesinden sonra çekilmesi durumunda, VTB maddi zararını oyuncudan tazmin hakkını saklı tutar.

b) Bir yaş kategorisi milli takımı oluşturulurken, 2 (iki) den fazla oyuncunun iştirak edemediği birbirini takip eden yaş grupları için, oyuncu birleştirmesi yapılarak alt yaş grubu esasında milli takım oluşturulmasına, VTB Yönetim Kurulu karar verebilir.

c) b) şıkkındaki istisna dışında, her oyuncunun puan kazandığı ve oynayabileceği en yüksek yaş grubunda Türkiye’yi temsili esastır.

d) O yıl bir üst yaş kategorisine yükselen oyuncular, kendi yaş grubundaki puanları bir üst kategoriye taşırlar. Eğer bu puanlarla, ilk 8 oyuncu arasına girebiliyorlarsa, a) maddesinde belirtilen hakları kazanırlar.

-oyuncuların kendi aralarındaki son klasman serisi maç sonucuna,

-Klasman serisinde hangi oyuncunun bir kerede en yüksek puan aldığına bakılır.

e) Klasman sıralamasında ilk sekiz oyuncu arasına giremeyen ve her yaş grubunda en fazla 1 (bir) oyuncuyla sınırlı olmak üzere VTB Yönetim Kurulu bir oyuncuyu “wild card”la milli takıma önerebilir. Söz konusu oyuncuda; o yıl en az bir klasman turnuvasına katılmış ve kazanmış olması, kendisini klasmana sokabilecek ikinci bir turnuvaya katılmasını engelleyecek geçerli bir mazereti, tartışılmaz bir tenis kariyerine sahip olması gibi şartlar aranır. (performans tenisinde Türkiye Şampiyonluğu, vs.)

f) Oyuncuların puan eşitliği halinde , diğer oyuncu lehine feragat etme hakları vardır.

g) Takım kaptanı VTB Yönetim Kurulu tarafından atanır.

h) Takım Kaptanı seyahate hazırlık, seyahat esnasında ve müsabakalar süresince her hususta (müsabakalarda oynayacak oyuncunun belirlenmesi dahil) tam yetkilidir. Raporunu VTB Yönetim Kurulu’na verir.

i) VTB, dünya şampiyonalarına gönderilmesine karar verilen yaş grubu Tenis Veteran Milli Takım oyuncularının; TGÜ’ nün % 100’ünü ödeyecek ve 1 adet seremoni eşofmanını temin edecektir.

VTB mali durumunun izin vermesi durumunda, milli takımın temsili ile ilgili diğer masraflara da katkıda bulunabilir.

j) Disiplin cezası almış oyuncular için son kararı, VTB Yönetim Kurulu Raporu Esası’nda TTF verir.

k) Milli takım listeleri TTF Başkanlığı’nın onayı ile kesinlik kazanır.

l) Milli takımda oynayan oyunculara aşağıdaki kurallar dahilinde, kendi yaş grubu için sponsor arayışı müsaadesi verilir. Kesin “Kabul Onayı“nı VTB Yönetim Kurulu verir. Bu hususlara aykırı davrananlar Haysiyet Divanı’na sevk edilir. Hiçbir milli takım oyuncusu, Türk Milli Takımı armalı giysisi üzerinde, VTB Yönetim Kurulu tarafından onaylanmamış bir tanıtım logo, arma veya yazısını hiçbir şekilde kullanamaz.

Gerekli görüldüğü taktirde oyuncu, doğum tarihini gösterir belgeyi müsabakadan önce hakeme göstermekle yükümlüdür. Aynı şekilde, klasman turnuvalarında, müsabıklar gerek görüldüğünde T.C. vatandaşı olduklarını gösteren belgeyi ibraz etmekle yükümlüdür.

a) 8 den az oyuncunun katıldığı bir puanlı turnuva serisinin yaş kategorisinde;

I. Puanlı açık turnuvalarda ; 65+ tek erkekler ve 55+ tek bayanlar kategorileri hariç, asgari 8 oyuncunun kayıt yaptırması ile yaş grubunun fikstürü oluşturulur. Daha az başvuru varsa bu oyuncular, o turnuvadaki bir alt yaş grubuna dahil edilir. Ancak, bu durumda bir alt yaş grubuna taşınan oyuncunun oynaması zorunluluğu yoktur ve kişisel tercihine bırakılır.

II. Klasman serisi turnuvalarda ; 65+ tek erkekler ve 55+ tek bayanlar kategorileri hariç, asgari 4 oyuncunun kayıt yaptırması ile yaş grubunun fikstürü oluşturulur. Daha az başvuru varsa o yaş grubu iptal edilir. 65+ tek erkekler ve 55+ tek bayanlar kategorilerinde asgari iki oyuncunun kayıt yaptırması ile yaş grubunun fikstürü oluşturulur.

III. Gerek klasman serisi gerekse puanlı açık turnuvalarda ; 4 çiftten az başvuru varsa bu çiftler, o turnuvadaki bir alt yaş grubuna dahil edilir. Bu durumda, klasman serisindeki çiftler puanı oyuncunun kendi kategorisinde ve katıldığı bir alt yaş grubunda dikkate alınır.

b) Klasman serisi haricindeki tüm turnuvalarda , oyuncular kendi yaş grubundan daha genç yaş gruplarında tekler ve çiftler maçlarına katılabilir. Aynı turnuvada katılabilecekleri azami kategori sayısı, ayrı kategorilerde olmak şartı ile 2 tek + 1 çift, 1 tek + 2 çift olmak üzere azami 3 (üç) tür.

V. Karışık Çiftler : 30+ Bayan – 35+ Erkek, 40+ Bayan – 45+ Erkek, 50+ Bayan - 55+ Erkek, 60+ Bayan - 65+ Erkek

I. Tekler Bayan : 18+ Açık , 18+ Master

II. Tekler Erkek : 18+ Açık , 18+ Master

III. Çiftler Bayan : 18+ Açık , 18+ Master

IV. Çiftler Erkek : 18+ Açık , 18+ Master

V. Karışık Çiftler : 18+ Bayan – 18+ Erkek Açık , 18+ Bayan – 18+ Erkek Master

V. Karışık Çiftler : 30+ Bayan – 35+ Erkek

Organizatör, turnuvanın çekiciliğini arttırmak amacıyla, bu kategoriler dışında, master dahil diğer kategorileri de açabilir. Ancak, bu durumda, maçların tamamlanamama riski karşısında, öncelik sırası, puanlı, tekler ve küçükten büyüğe doğru yaş kategorileridir.

VTB yeni turnuva oyuncuları kazandırmaya yönelik olarak bu kategoriyi teşvik eder. Yeni başlayanlar kategorisi ile ilgili düzenlemeler bu yönetmelik kapsamı dışında olup, VTB yönetimi tarafından ayrıca belirlenecektir.

Aşağıdaki hallerde turnuvaya katılım kurallarında aykırılık bulunan oyuncular için başhakeme sözlü veya yazılı olarak başvurulduğunda turnuva direktörünün ya da VTB gözlemcisinin kararı ile fikstüre ilave yapılabilir;

I. Hata sonucu oynama hakkının olmadığı bir kategoriye kaydolanlar,

II. Oyuncu kısıtlamalarına göre sehven yanlış bir kategori fikstürüne kaydolanlar,

Bu durumlarda, o an itibari ile katılmak istedikleri kategoride ilk 4 seribaşı arasında olmamaları, o yaş grubunda henüz hiç maç oynanmamış olması şartı ve fikstüre dış ekleme yapılmadan boş yer var ise, boş yerler için kura çekilerek ilgili fikstüre yerleştirilirler. İlaveler varsa eliminasyon tablosuna yapılır, yoksa ana tabloya yapılır.

Fikstürde yapılan değişiklerin yanına atanmışsa turnuva direktörü, yoksa VTB adına VTB gözlemcisinin parafı şarttır.

a) Klasman serisinde, yanlışlıkla oynayamayacağı bir kategoriye yazılan oyuncu, ilgili kategorinin oynanmaya başlamasından sonra yanlışlığın farkedilmesi durumunda, itiraz olup olmamasına bakılmaksızın ve turnuvanın hangi aşamasında olursa olsun o kategoriden ihraç edilir ve o kategoriye ait puanı alamaz.

b) Diğer turnuvalarda ise, oyuncu yanlışlıkla bir üst kategoride oynuyorsa a) şıkkındaki şartlar uygulanır. Daha alt yaş grubunda ise, oynamasına izin verilir ve eğer puanlı turnuva ise, alacağı puanlar oynadığı kategoriye kaydedilir.

Gerek oyuncular gerekse başhakem bu konuya azami özeni göstermekle yükümlüdür.

Fikstür düzenlenmesinde, kuvvetli oyuncularla zayıf oyuncuların mümkün olduğunca geç karşılaşmaları, zayıf oyunculara daha fazla tur oynama imkanı sağlamak ve dengeli fikstür oluşturmak temel amaç olarak alınmıştır.

a) VTB Turnuvalar Takvimi’nde yer alan tüm turnuvaların fikstürleri, (puansız özel turnuvalar hariç, İstanbul dışı klasman turnuvaları dahil) turnuva direktörünün başkanlığında, turnuva başhakemi ile yardımcısı tarafından, turnuva katılımlarının kapanışından sonra mümkün olan en kısa sürede ITF tarafından onaylanmış bir bilgisayar programı ile çekilecek, her bir tablo üzerinde turnuva direktörü veya VTB yetkilisi imzası ve VTB kaşesi ile Organizatör’e iletilecektir.

b) Turnuvaya kayıt yaptıran oyuncuların isimleri, fikstürler ilan edilene kadar hiç kimseye açıklanamaz.

c) Fikstür açıklandıktan sonra üzerinde değişiklik yapılamaz. (22. Madde’deki istisnalar hariç)

d) Tüm klasman ve puanlı açık turnuva fikstürleri 48 ve üstü katılımlarda 32 lik, 24-47 katılımda 16 lık, 23-12 katılımda 8 lik ana tablo ile çekilir.12 dan az katılımlarda eliminasyon uygulanmaz ve doğrudan 16 lık tablo çekilir. Turnuva başlangıç tarihindeki puanları ile ana tabloya 8 lik fikstürde 4, 16 lık fikstürde 8,32 lik fikstürde 16 oyuncu yerleştirilir. (8 lik fikstürde 2, 16lık fikstürde 4, 32lik fikstürde 8 oyuncu ITF seri başı uygulaması ile geri kalan oyuncular kura ile)ana tabloya,

bunların dışındaki tüm oyuncular ayrı bir kura ile ve yine bilgisayar desteği ile eliminasyon tablosunda eşleştirilir. Eliminasyon tablosundan gelen 8 oyuncu (16lık ana tabloda), veya 16 oyuncu (32lik ana tabloda) daha önceden bilgisayar programının çekim ile belirlediği ana tablodaki yerlerine yerleştirir ve standart bir 16 veya 32lik tek elemeli sistemle oynatılır. Organizatör kulübün teklifi ve VTB’nin onayı ile ana tablo ve eliminasyon tablosundaki oyuncu sayıları TTF prosedürüne uygun olarak veya başka bir sistemde de oluşturulabilinir.

Genel kural olarak eliminasyon tablosunda seri başı uygulaması olmamakla beraber, VTB yönetimi uygun gördüğü durumlarda, (Klasman turnuvaları da dahil olmak üzere) bu yola gidebilir.

a) Seri başı uygulaması, kuraların çekildiği tarihte geriye doğru 12 aylık sonuçlar dikkate alınarak belirlenir ve klasman serisinde en iyi 4, puanlı açık serisinde en iyi 5 turnuva sonuçları dikkate alınarak yapılır. Her yıl başında puanların sıfırlanması söz konusu değildir.

b) Gençlik kategorileri oyuncularının klasman serisi turnuvalarında aldıkları puanlar puanlı açık turnuva puanlarına ilave edilir. Gençlik kategorilerinin tek bir puantaj sistemi vardır.

c) Veteran gruplarında bir yaş grubundan diğer yaş grubuna geçiş yapan oyuncular geçiş yaptıkları yaş grubunda katılacakları ilk turnuvaya, geldikleri yaş grubuna ait puanları ile katılır. Puanlı açık turnuvalarda oyuncu bir yıl evvel geldiği yaş grubundan daha genç yaş grubunda oynamak isterse ve yaş grubunda puanı yoksa, fikstüre puansız giriş yapar.

d) Seri başı konumundaki eşit puana sahip oyuncular arasında kur’a çekilir.

e) Çiftler seri başları, eşlerin her birinin o yaş grubunda çiftlerde kazandıkları puanların toplamına göre yerleştirilir. Eğer yeteri kadar çift puanına sahip seri başı olmaz ise, çift oyuncularının her birinin oynanan turnuva türündeki (klasman veya puanlı açık) puanları tekler puanlarının toplamı daha büyük olan üst sırada yer alır.

f) Uluslararası turnuvalarda ise, bir yıl evvelki turnuva sonuçları ve kayıt yaptıran yabancı uyruklu oyuncuların, varsa enternasyonal (ITF) puanları da göz önünde tutularak, uygun seri başları belirlenecektir.

g) VTB Yönetimi’nin onayı ile, organizatör kulüp, performansı kanıtlanmış ve ana tabloya girecek puana sahip olmayan fakat fikstürün dengesini etkileyecek güçte en fazla 2 oyuncuya, (16lık ana tabloda bir oyuncuya) seri başı hakkı tanıyabilir. (Bkz. “ITF seeded wild card” uygulaması.) Bu durumda 32lik tabelada bu oyuncu 16 nolu seri başı yazılır. İki oyuncu olması durumunda aynı durum 15 ve 16 nolu seri başları için geçerlidir. 16lık ana tabloda ise “wild card”lı oyuncu 8 nolu seri başı yazılır. (wild card uygulaması gerek görülen durumlarda klasman turnuvalarında da uygulanabilir.)

a) Bayanlarda 60+ ve üstü, erkeklerde 70+ ve üstü yaş grupları hariç olmak üzere tüm turnuvalarda üç set üzerinden, her sette tie-break eleme (knock out) usulü ve her oyun avantaj kuralıyla oynanır.

b) Bayanlarda 60+ ve üstü, erkeklerde 70+ ve üstü yaş grubu ve tüm kategorilerde, iki set , her sette 7 puanlık oyun (tie-break), setler 1-1 olduğu taktirde final seti yerine bir adet 7 puanlık oyun (tie-break) ve her oyun karar puanlı (no ad) oynanır.

c) Organizatör talep ettiği takdirde klasman serisi haricindeki turnuvalarda, maçların tamamını veya belli bir aşamaya kadar olanlarını (örneğin çeyrek final) VTB’nin de onayı ile ve turnuva afişinde önceden açıkça ilan edilmek şartıyla “no ad”li oynatabilir.

Ayrıca, önceden ilan edilmemesine karşın başhakemin talebi, turnuva direktörünün veya VTB’nin onayı ile (klasman turnuvalarında VTB Yönetimi’nin onayı şarttır) turnuvanın zamanında bitirilmesine yönelik olarak maçların 3. set tie break, no-ad veya ITF‘in kabul ettiği herhangi bir diğer skor sistemiyle oynanmasına karar verilebilir.

d) Klasman serisi turnuvalarında, hava muhalefeti veya diğer öngörülemeyen nedenler ile turnuvanın zamanında bitirilemeyeceğine karar veren turnuva direktörü veya başhakemi, c) şıkkındaki değişikliklere ilaveten, sadece tekler müsabakalarını oynatma kararı da verebilir. Bu durumda, öncelik küçük yaş gruplarından büyüklere doğru olacaktır.

Oyunculara klasman turnuvalarında milli takıma esas olan klasman puanı, diğer turnuvalarda açık turnuva puanları verilir ve bu iki puanlama her bir oyuncu için münferiden tutulur. (Gençlik kategorisi hariç)

Oyuncular, tek ve çiftler oyunu için ayrı ayrı ve 27. Madde’de tarif edildiği şekilde, oynadıkları turnuvada sınıfında geldikleri kademede gösterilen puanları alacaklardır. Puan almak için sadece gelinen kademeye bakılır, oyuncunun W/O ile gelmesi sonucu değiştirmez. Ancak, ilk maçında W/O olan oyuncular (fikstürün neresinde olduklarına ve hangi nedenle W/O olduğuna bakılmaksızın) puan alamazlar.

Sadece klasman serisinde geçerli olmak üzere, 4-7 adet oyuncunun iştirak ettiği kategorilerde oyuncular üçüncülük maçı oynar ve puan kazanırlar. Yine klasman turnuvalarında geçerli olmak üzere, oyuncuların çiftler kategorisi, oyuncu yetersizliğinden bir alt çift kategorisi ile birleştirilirse, bu oyuncuların aldıkları çiftler puanları kendi yaş grubundaki çiftler puanına yazılır.

O yıl için bir üst yaş grubuna geçen oyuncular, klasman puanlarında olduğu gibi, açık turnuva puanlarını da bir üst kategoriye taşır ve yeni kategoride yılın ilk turnuvasından itibaren bu puanları yeni kategorinin seri başı belirlemelerinde dikkate alınır.

Puanlı açık turnuvalarda, Madde 21 b’ de belirtildiği şekilde özel kategoriler veya tüm oyuncuların katılımına sınırlama getirilen kategoriler açıldığı takdirde, bu kategorilerde puan verilmez.

VTB Yönetimi her sene oynanacak tüm turnuvaları daha önceki yıllardaki katılım sayıları ve katılan oyuncuların ağırlıklarına bakarak derecelendirir ve o yılın başında açıklar. Bu derecelendirme o yıl için nihaidir ve katılımcılar, oyuncu sayısı ve ağırlığına bakılmaksızın o sınıf turnuva için önceden açıklanmış puanlara hak kazanırlar. Ancak, yukarıda belirtilen kriterlerdeki değişmeler göz önüne alınarak her sene turnuva sınıflandırması yenileneceği gibi, VTB Yönetimi gerek gördüğü takdirde, klasman ve puanlı açık turnuva sınıflandırmasını 4e kadar arttırabilir. (Bkz. ITF Vets ranking points allocation.) İlk defa VTB Takvimi’ne alınan turnuvalar, (gerek klasman, gerekse puanlı açıkta) birinci sene, ait oldukları kategorinin en alt sınıfına alınırlar.

Buna göre, 2004 yılı için klasman turnuvaları 3, puanlı açık turnuvalar 2 kategoriye ayrılmıştır.

Final maçına gelmeden önce müsabakalar kesilirse, sporcular kazandıkları son maç sonrası geldikleri turun puanını alır. Finale gelinmiş ve finalistler aynı şehrin oyuncusu iseler, bir hafta içinde bulundukları şehirde, VTB ve/veya VTB Yetkilisi nezaretinde oynayacakları sonuca ulaşma maçı ile nihai turnuva puanına ulaşırlar.

b) Puanlı Açık Turnuvalarda ;

Turnuva, ilan edilmiş olan bitiş tarihinin Pazar gününden sonraki bir hafta içinde mutlaka sonuçlandırılır. Yine sonuçlandırılamadığı takdirde, 2. Pazar günü akşamına kadar gelinebilen noktada kesilir. Oyuncular, kazandıkları son maç sonrası geldikleri turun puanını alırlar. Oyuncular final maçına kadar gelmişlerse, her iki oyuncu da finalist puanı alırlar, ödülleri ise kura ile belirlenir.

Maçlarda günün ilk maç başlangıç saati 10.00, son maç başlangıç saati 22.30’dur. Ertesi gün oynanacak her maçın başlangıç saatinin, bir gün evvelden saat 19.00’a kadar ilanı şarttır.

Başhakem, aşağıdaki hususlara uymayan oyuncuyu, diğer oyuncunun talebi olsun olmasın “walk-over“ ( W/O ) etme yetkisine sahiptir. Bu kurallar çifte standarda meydan bırakılmadan turnuvanın her aşamasında uygulanacaktır.

a) Maçın ilan edilen saatinden itibaren oyuncu en geç 15 (on beş) dakika içinde, maça hazır şekilde kortta bulunmalıdır.

b) Maçı ileri saate sarkmış olan oyuncu, başhakemin “maça çıkınız“ komutundan itibaren 10 (on) dakika içinde maça hazır şekilde kortta bulunmalıdır.

c) Maç saatinin değişmesi veya ertelenmesi hususunda yapılacak müracaat, maçın başlamasından en geç 6 (altı) saat önce başhakeme yapılacaktır. İsteğin kabulü hususunda önce turnuvanın selameti önceliklidir ve karar sadece başhakeme aittir.

d)Klasman serisi turnuva maçları mutlaka ait olduğu şehirde ve ilgili kulübün kortlarında oynanmalıdır. Başhakemin maçı başka bir yerde oynatma yetkisi olmadığı gibi, ilan edildiği yer ve saate bulunmayan oyuncular W/O edilir. (Madde 28a durumu hariç)

Organizatör’ler maçları imkanların elverdiği ölçüde hakemli oynatma yoluna gideceklerdir.

a) Klasman serisi turnuvaları maçlarında;

b) Puanlı açık turnuvaları maçlarında;

Yarı finalden itibaren her maçta “ Sandalye Hakemi “ bulundurulacaktır.

Organizatör turnuvanın 1. gününden itibaren en az 2 (iki) hakemi sürekli bulunduracak, başhakemin gerek gördüğü durumlarda ve maçlarda bu hakemleri gözcü hakem ve sandalye hakemi olarak kendi takdiriyle görevlendirecektir. Oyuncular hakem talebini başhakeme aktarabilirler, ancak hakemin görevlendirilip görevlendirilmeyeceği ve ne şekilde görevlendirileceği başhakem takdirindedir.

Puansız turnuvalarda karar Organizatör’e aittir.

Oynanan maçları kortlar arasında dışarıdan dolaşarak sürekli izleyen, gerektiği taktirde belli süre kort hakemliği yapan hakemlerdir.

Korta girerek maçı yönetmeye kendileri karar verebilecekleri gibi, turnuva başhakeminin bu yöndeki talebini de yerine getirirler. Kortta kalacakları süreyi kendileri tayin eder. Kort içinde sandalyeye çıkma zorunlulukları yoktur. Aynı maç esnasında korta bir kaç defa girip çıkabilirler.

Gözcü hakemlerin yetkileri "Sandalye Hakemi"nin aynısıdır.

Kapalı Kort Turnuvası olarak ilan edilen turnuvalarda, oyuncular açık kortlarda oynamaya zorlanamazlar. (oyuncuların onaylaması durumu hariç)

Klasman turnuvalarında, dışarıdan gelen oyunculara talepleri üzerine ilk maçından önce bir kereye mahsus, müsabaka kortlarıyla aynı zemine sahip bir kort en az yarım saat süreyle ücretsiz olarak tahsis edilmek zorundadır.

a) Klasman ve Uluslararası maçlarda ; her maç için üç yeni topu Organizatör verir. Maçı kaybeden topları alır.

b) Başhakem gerek gördüğü taktirde ve maç süresinin 2 saati geçmesi durumunda yeni bir kutu top açar.

c) Müsabaka topları sadece ITF’in onayladığı marka ve standartlarda olabilir.

a) Tüm turnuva serileri kategori ve yaş grupları 1. ve 2.lerine kupa

b) Organizatör’ün ilan ettiği ve/veya Ödül Merasimi öncesi kararlaştırdığı ödüller oyunculara verilir.

Puanlı açık ya da klasman grubu turnuvalarda Organizatör sporculara para ödülü de dahil olmak üzere ödül verebilir. Bu konuda bir kısıtlama yoktur. Ancak, VTB Yönetimi ödüllerin verilip verilmemesi, hakkaniyet ölçülerine uyulup uyulmadığı konularında yetkili ve sorumlu olmayıp, hukuki ve cezai şartlar dahil tamamen Organizatör’ün sorumluluğundadır.

Bunun dışındaki durumlarda Dernekler Kanunu doğrultusunda VTB Yönetimi ve Disiplin Kurulu üyelerine ve üye olmadığı halde derneğin faaliyetlerinden istifade edenlere gerekli şekilde hak mahrumiyeti uygulayabilir.